تنسيق ورقة العمل اكسل

تنسيق ورقة العمل

إدخال التسميات والقيم:

التسميات: بيانات حرفية تدخل كما يلي:

·         انتقاء الخلية الملائمة: لتنشيطها ، إما بالأسهم أو بنقر الخلية المطلوبة.

·         تحديد جهة الكتابة Alt + Shift اليساريان للإنجليزي أو Alt + Shift اليمينيان للعربي.

·         تحديد نوع الخط الذي نود الكتابة به وحجمه أو تأجيل ذلك إلى ما بعد الانتهاء من كتابة محتوى كافة الخلايا ثم توسيم الخلايا المراد إعطاءها تنسيقاً واحداً.

·         كتابة التسمية وإدخالها: عند الكتابة تظهر الحروف في شريط الصيغ في منطقة التسميات وفي الخلية النشطة بآن واحد.

القيم: بيانات رقمية تدخل كما أدخلت التسميات.

·         قد تظهر الأرقام عربية فإن رغبنا تبديلها إلى هندية نفذنا ذلك من ابدأ / إعدادات / لوحة التحكم / إعدادات إقليمية ، الرقم ونغير من نمط الأرقام إلى الهندي ثم موافق.

تحرير أوراق العمل وتنسيقها:

يجب فتح المصنف أولاً.

تنقيح ورقة العمل:

         لتصحيح الأخطاء المرتكبة :

·                     تحرير / تراجع  أو من شريط الأدوات يحمل رسم سهم منحني متراجع.

·                     استخدام مفاتيح تحرير البيانات وهي :

-                        Backspace

-                        مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر إلى المحارف المطلوب تصحيحها ثم استخدام مفتاح الحذف .

-                        استخدام مفتاح Delete  لحذف محتوى الخلية المحددة.

النسخ والقص واللصق في ورقة العمل:

آ – التحديد :

·                     تحديد صف أو عمود : ننقر على اسم العمود أو رقم الصف.

·                     تحديد عدة خلايا متجاورة: ننشط الخلية الأولى ثم نضغط Shift ثم ننقر على الخلية الأخيرة.

·                     تحديد عدة صفوف أو عدة أعمدة متجاورة: سحب الماوس عند عناوين الأعمدة أو أرقام الصفوف.

·                     تحديد ورقة العمل بأكملها: : النقر في المربع الفارغ موضع التقاء عناوين الأعمدة مع أرقام الصفوف.

·                     تحديد عدة خلايا غير متجاورة: نحدد الخلية الأولى ثم نضغط Ctrl ثم ننقر على الخلية الثانية ثم الثالثة ..

ب – المجال :  يتكون من خلية واحدة أو عدة خلايا ويتم التعرف على المجال من اسمه أو عنوانه :

أسماء المجالات:

·                  تحديد المجال المطلوب.

·                  إدراج / اسم / تعريف .

·                  ضمن صندوق الحوار نكتب الاسم الذي نريده للمجال في المربع "نص الاسم".

·                  موافق.

عندها يمكن الانتقال إلى هذا المجال ضمن الورقة بـ تحرير / الانتقال إلى أو F5 أو Ctrl +G

عناوين المجالات:

عنوان الخلية هو رمز العمود أولاً ثم رقم الصف مثل T45 و F50

عنوان مجال مستمر : يفصل بين عنوان أول خلية منه وآخر خلية منه بنقطتين رأسيتين : .

عنوان مجال متقطع : يفصل بين عنوانين متقطعين فاصلة عادية ,  مثل (F2:C2,H3).

أوامر القص والنسخ واللصق:

نسخ مجال:

·                  تحديد المجال .

·                  تحرير / نسخ أو أداة النسخ من شريط الأدوات قياسي .

·                  ننشط خلية البداية فقط ثم تحرير / لصق أو أداة اللصق من شريط الأدوات قياسي .

نقل مجال:

·                  تحديد المجال .

·                  تحرير / قص أو أداة القص من شريط الأدوات قياسي .

·                  ننشط خلية البداية فقط ثم تحرير / لصق أو أداة اللصق من شريط الأدوات قياسي .