تنسيق ورقة العمل
إدخال
التسميات والقيم:
التسميات: بيانات حرفية تدخل
كما يلي:
·
انتقاء الخلية الملائمة: لتنشيطها ، إما
بالأسهم أو بنقر الخلية المطلوبة.
·
تحديد جهة الكتابة Alt + Shift اليساريان للإنجليزي أو Alt + Shift اليمينيان للعربي.
·
تحديد نوع الخط الذي نود الكتابة به
وحجمه أو تأجيل ذلك إلى ما بعد الانتهاء من كتابة محتوى كافة الخلايا ثم توسيم
الخلايا المراد إعطاءها تنسيقاً واحداً.
·
كتابة التسمية وإدخالها: عند الكتابة
تظهر الحروف في شريط الصيغ في منطقة التسميات وفي الخلية النشطة بآن واحد.
القيم: بيانات رقمية تدخل كما
أدخلت التسميات.
·
قد تظهر الأرقام عربية فإن رغبنا تبديلها
إلى هندية نفذنا ذلك من ابدأ / إعدادات / لوحة التحكم / إعدادات إقليمية ، الرقم
ونغير من نمط الأرقام إلى الهندي ثم موافق.
تحرير أوراق
العمل وتنسيقها:
يجب فتح المصنف أولاً.
تنقيح ورقة
العمل:
لتصحيح الأخطاء المرتكبة :
·
تحرير / تراجع أو من شريط الأدوات يحمل رسم سهم منحني متراجع.
·
استخدام مفاتيح تحرير البيانات وهي :
-
Backspace
-
مفاتيح الأسهم لتحريك المؤشر إلى المحارف
المطلوب تصحيحها ثم استخدام مفتاح الحذف .
-
استخدام مفتاح Delete لحذف محتوى الخلية
المحددة.
النسخ والقص
واللصق في ورقة العمل:
آ – التحديد :
·
تحديد صف أو عمود : ننقر على اسم العمود أو رقم
الصف.
·
تحديد عدة خلايا متجاورة: ننشط الخلية الأولى ثم نضغط Shift ثم ننقر على الخلية الأخيرة.
·
تحديد عدة صفوف أو عدة أعمدة متجاورة: سحب الماوس عند عناوين
الأعمدة أو أرقام الصفوف.
·
تحديد ورقة العمل بأكملها: : النقر في المربع الفارغ موضع
التقاء عناوين الأعمدة مع أرقام الصفوف.
·
تحديد عدة خلايا غير متجاورة: نحدد الخلية الأولى ثم نضغط Ctrl ثم ننقر على الخلية الثانية ثم الثالثة ..
ب – المجال : يتكون من خلية واحدة أو عدة خلايا ويتم التعرف
على المجال من اسمه أو عنوانه :
أسماء المجالات:
·
تحديد المجال المطلوب.
·
إدراج / اسم / تعريف .
·
ضمن صندوق الحوار نكتب الاسم الذي نريده
للمجال في المربع "نص الاسم".
·
موافق.
عندها يمكن الانتقال إلى هذا
المجال ضمن الورقة بـ تحرير / الانتقال إلى أو F5 أو Ctrl +G
عناوين المجالات:
عنوان الخلية هو رمز العمود
أولاً ثم رقم الصف مثل T45 و F50
عنوان مجال مستمر : يفصل بين
عنوان أول خلية منه وآخر خلية منه بنقطتين رأسيتين :
.
عنوان مجال متقطع : يفصل بين
عنوانين متقطعين فاصلة عادية ,
مثل (F2:C2,H3).
أوامر القص
والنسخ واللصق:
نسخ مجال:
·
تحديد المجال .
·
تحرير / نسخ أو أداة النسخ من شريط
الأدوات قياسي .
·
ننشط خلية البداية فقط ثم تحرير / لصق أو
أداة اللصق من شريط الأدوات قياسي .
نقل مجال:
·
تحديد المجال .
·
تحرير / قص أو أداة القص من شريط الأدوات
قياسي .
·
ننشط خلية البداية فقط ثم تحرير / لصق أو
أداة اللصق من شريط الأدوات قياسي .
إرسال تعليق