Excel
مصنفات وأوراق العمل
يعمل برنامج إكسل ضمن
بيئة النوافذ .
الوظيفة الأساسية له
معالجة الجداول الإلكترونية والقوائم ومعالجة الرسوم البيانية.
إصداراته : 4 و 5
تعملان تحت بيئة النوافذ 3.1 أو 3.11 ، أما 97 فتعمل تحت بيئة النوافذ 97 ضمن
أوفيس 97 ، أما 2000 فهو ضمن أوفيس 2000 .
الدخول: ابدأ / البرامج
/ مايكروسوفت إكسل.
النافذة
الرئيسية للبرنامج:
شريط العنوان : ويحتوي
عنوان التطبيق ، زر الإغلاق ، زر التكبير والتصغير ، زر التحويل إلى قائمة المهام.
شريط القوائم : قائمة
ملف ، تحرير ، إدراج ، تنسيق ، أدوات ...
أشرطة الأدوات: التي
يمكن إظهار بعضها وإخفاء بعضها الآخر.
شريط الصيغ : ويحتوي :
- منطقة
عرض التسميات والقيم والمعادلات
- أزرار
خاصة بتنفيذ التوابع الرياضية وهي = لبناء الدالات ، صح بديل لمفتاح الإدخال ، x لإلغاء عملية الإدخال.
- منطقة
التأشير : يظهر فيها عنوان الخلية المنتقاة.
نافذة مصنف
العمل:
وهي النافذة الرديفة
وتحتوي على:
شريط عنوان مصنف العمل
: يحتوي اسم مصنف العمل، زر الإغلاق ، زر التكبير والتصغير ، زر التحويل إلى قائمة
المهام.
شريطا التمرير : شاقولي
وأفقي .
منطقة أوراق العمل:
مقسمة إلى أعمدة وصفوف .
شريط
المعلومات:
أسفل النافذة يتم
إظهاره أو إخفاؤه من قائمة عرض البند شريط المعلومات.
التعامل مع
المصنفات:
المصنف هو ملف من إكسل
يحتوي على ورقة أو أكثر ويمكن فتح عدة مصنفات بآن واحد ، كما يمكن عرضها بآن واحد
على الشاشة من قائمة إطار واختيار البند ترتيب ثم اختيار وضعية الترتيب تجانب أو
أفقي أو عمودي أو تتالي .
التعامل مع
الأوراق:
ورقة العمل هي صفحة في
المصنف ، حجمها يتكون من 256 عمود و 65536 سطراً يمكن التحرك ضمنها:
- باستخدام
شريطي التمرير : بالنقر على أحد السهمين أو بسحب مربع التمرير.
- باستخدام
مفاتيح الانتقال على لوحة المفاتيح :
·
PgUp صفحة
للأعلى.
·
PgDn صفحة
للأسفل.
·
Alt + PgUp للتحريك نحو اليمين صفحة صفحة.
·
Alt + PgDn للتحريك نحو اليسار صفحة صفحة.
·
Ctrl + PgUp التقدم نحو الورقة الأولى .
·
Ctrl + PgDn التقدم نحو الورقة الأخيرة .
·
Ctrl + سهم أيسر التوجه نحو العمود الأخير في ورقة العمل .
·
Ctrl + سهم أيمن التوجه نحو العمود الأول
في ورقة العمل .
·
Ctrl + سهم سفلي التوجه نحو الصف الأخير في ورقة العمل .
·
Ctrl + سهم علوي التوجه نحو الصف الأول في ورقة العمل .
·
الأسهم الأربعة للانتقال بالاتجاهات الأربع.
·
Tab للتحريك نحو اليسار خلية خلية.
·
Shift + Tab للتحريك نحو اليمين خلية خلية.
- باستخدام
الأمر " الانتقال إلى " :
إما بالضغط على المفتاح
F5
أو من قائمة " تحرير " نختار البند " الانتقال إلى " أو
بالضغط على المفتاحين Ctrl+G
فنكتب عنوان الخلية المراد الانتقال إليها ثم "
موافق".
التنقل
بين أوراق العمل:
يحتوي مصنف العمل تلقائياً على 3 أوراق
فقط يمكننا زيادتها حسب سعة الذاكرة في الحاسوب حتى 255 ورقة كما يلي: أدوات /
خيارات / صفحة عام نحدد عدد الأوراق في المربع "الأوراق في المصنف
الجديد" .
أما في نفس المصنف فيمكننا بأن ننقر الزر
الأيمن في موضع الاسم ونختار البند إدراج / ورقة عمل ثم موافق .
كما يمكن التنقل بين هذه الأوراق
باستخدام الأزرار الأربعة.
تغيير اسم ورقة العمل:
يتم بإحدى الطرق التالية:
·
النقر المزدوج في موضع الاسم.
·
النقر على موضع الاسم بالزر الأيمن
للماوس ونختار البند "إعادة التسمية" .
·
من قائمة تنسيق نختار البند ورقة ومنها
إعادة تسمية الورقة.
حفظ المصنف وإغلاقه والخروج من إكسل:
حفظ المصنف: ملف / حفظ ، أو بالنقر على
أداة الديسك في شريط الأدوات: فنحدد الموقع ، والاسم ثم ننقر الزر حفظ فيعطى له
الامتداد Xls أما إذا لم نحدد الموقع فسيتم حفظ هذا الملف في الموقع My
Documents على القرص الصلب C:
إغلاق المصنف: ملف / إغلاق أو X في شريط عنوان المصنف: فإذا لم يتم حفظه أو حفظ التغييرات الجارية
عليه ، فإن رسالة تنبيهية
ستظهر فيما إذا كنا نود حفظ المصنف أم لا.
الخروج من أكسل: ملف / إنهاء أو X في شريط عنوان التطبيق: فإذا لم يتم حفظ أحد الملفات المفتوحة أو
حفظ التغييرات الجارية عليه ، فإن رسالة تنبيهية ستظهر فيما إذا كنا نود حفظ
المصنف أم لا.
فتح المصنفات:
*
تحتوي قائمة ملف في أسفلها على آخر المصنفات التي تم العمل فيها (يمكن زيادتها حتى
9 من : أدوات / خيارات / صفحة عام نحدد عدد الملفات تلك من المربع "قائمة
الملفات المستعملة مؤخراً" ).
* ملف / فتح فيظهر صندوق حوار ننتقي من
خلاله اسم وموقع المصنف المراد فتحه .
*
الكتاب المفتوح في شريط الأدوات "قياسي" فيظهر صندوق حوار ننتقي من
خلاله اسم وموقع المصنف المراد فتحه .
Post a Comment