الإجـراءات والتدابير اتجاه السلطات السعودية

الإجـراءات والتدابير اتجاه السلطات السعودية:

يجب على الوكالات المنظمة للحج الحرص على احترام الإجراءات والتدابير الجاري بها العمل بالديار السعودية، وفي هذا الصدد تلتزم خصوصا بما يلي :

1.  الوفاء بجميع الالتزامات المحددة في المحضر الموقع عليه من طرف وزير الحج بالمملكة العربية السعودية ووزير الأوقاف والشؤون الإسلامية بالمملكة المغربية.

2.  عدم إبرام العقود النهائية لإسكان الحجاج إلا بعد اعتماد وزارة الحج السعودية لقوائم المنظمين لعام 1435هـ و صدور "بطاقة" المنظم من قبل مؤسسة الطوافة المعنية.

3.  عدم إبرام العقود الإجبارية مع أي مؤسسة سوى مؤسسة الطوافة للدول العربية ، و في حالة مخالفة ذلك تتحمل الوكالة ما يترتب على ذلك من إجراءات نظامية تحددها وزارة الحج.

4.  لا يجوز التعامل مع غير السعوديين فيما يتعلق بإسكان الحجاج، و يجب أن يكون التعاقد مع الملاك أو المستثمرين أو المؤجرين من السعوديين مباشرة و عدم التعامل مع الوسطاء أو السماسرة أو المتعهدين في هذا الشأن.

5.     عدم توكيل أو تفويض المواطنين السعوديين أو المقيمين في المملكة في إبرام أو إنهاء جميع التعاقدات.

6.  عدم تنظيم الحج للمجموعات الحاصلة على التأشيرات من قنصليات المملكة العربية السعودية الموجودة خارج المملكة المغربية.

7.  ضرورة تثبيت ملصقات "الباركود" الممنوحة من قبل وزارة الحج السعودية في جوازات سفر الحجاج التابعة لكل وكالة قبل الذهاب للديار السعودية.

8.  ضرورة أن يكون شيك الخدمات الذي يصطحبه الحاج باسم مكتب الوكلاء الموحد و مسحوبا على أحد البنوك السعودية.

9.  تحديد فترة بداية شهر رجب وحتى منتصف شهر شوال كموعد محدد لمراجعة ممثلي الوكالات السياحية للمؤسسة الاهلية للدول العربية لإنهاء إجراءات التسجيل والحصول على "بطاقة" المنظم.

10.         تحديد فترة بداية شهر رجب وحتى الخامس و العشرين من شهر شوال كموعد محدد لتصديق     و توثيق عقود إسكان الحجاج بمكة المكرمة و المدينة المنورة و الحصول على الباركودات.

11.                       تحديد يوم الخامس و العشرين من شهر ذي القعدة من كل عام موعدا نهائيا للحصول على تأشيرات الحج.

 المـــادة 4

إجراءات عامة :

v    يجب على الوكالة احترام القوانين والأنظمة المعمول بها في مجال الصرف بصفة عامة وخاصة الدورية المتعلقة بالحج الصادرة بتاريخ 16 نونبر 2011 و التي تحدد المبالغ الواجب تحويلها إلى الريال السعودي.

v    كما يجب على الوكالات المنظمة لعملية الحج أن تكون في وضعية سليمة من حيث واجب الانخراط بالجمعية الجهوية لوكالات الأسفار التي تنتمي إليها و يتعلق الأمر بالوكالة الأم و الفروع و أن تكون كذلك في وضعية سليمة تجاه الفدرالية الوطنية لوكالات الأسفار المغربية و خاصة في ما يتعلق بأداء مبلغ المساهمة في صندوق الضمان الخاص بالحج.

المــادة 5

   وثائق ملف الوكالة المنظمة للحج :

يجب ارسال الوثائق الآتية إلى مديرة التقنين و التطوير و الجودة بوزارة السياحة حسب التواريخ و النماذج الآتية׃

1. المعلومات الخاصة بالمرشد الديني مرفقة بشهادة التزكية حديثة من المجلس العلمي قبل تاريخ 30 أبريل 2014 (طيه النموذج رقم 5 ).

2.   لائحة الحجاج لكل وكالة وفق نموذج وزارة الداخلية المعمول به وذلك قبل 30 أبريل 2014  (طيه النموذج رقم 6).

3. المعلومات الخاصة بالمنظم الذي سيتكلف بإجراءات توثيق العقود مع رقمه ،  قبل تاريخ 30 غشت 2014 (طيه النموذج رقم 4  ).

4.   قرص مدمج قبل تاريخ 30 غشت 2014 يحتوي على الوثائق الآتية:

v    العقود المبرمة مع الحجاج، طبقا للنموذج المهيأ من قبل وزارة السياحة، على أن تكون مملوءة بالكامل عليها ختم الوكالة ، و توقيع  الحجاج مصادق عليه لدى السلطات الإدارية،

v    العقد النموذجي الخاص بالخدمات بالمشاعر- المؤسسة - ،

v    عقد الاعاشة بالمشاعر،

v    عقد النقل من و إلى المشاعر في إطار الرد الواحد.

v    إرساليات الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي لسبعة أشهرالاولى من سنة 2014 (يناير إلى يوليوز)،

v    إرسالية شركة الطيران الخاصة بتأكيد حجوزات تذاكر الحجاج .

v    عقود الإسكان النهائية المبرمة مع أصحاب الفنادق بالمملكة العربية السعودية تبين بوضوح عدد الحجاج، عدد ونوعية الغرف، نظام الإعاشة، الفترة الزمنية للإقامة (تاريخ الوصول وتاريخ المغادرة)، وفي حالة فسخ العقود وإبرام أخرى، يجب إعلام وزارة السياحة وتسليمها نسخا من العقود الجديدة في حينه وأن يكون ذلك قبل سفر الحجاج إلى الديار المقدسة.

v    الضمان أو الإيصال الخاص بمصاريف النقل لفائدة النقابة العامة للسيارات بالمملكة العربية السعودية،

5.  تسليم الشارات المعدة للحجاج  من أجل ختمها لدى وزارة السياحة  عليها صورة الحاج وتحمل علم المملكة المغربية وتتضمن لجميع المعلومات الضرورية ( اسم الحاج، مكان الإقامة بمكة المكرمة والمدينة المنورة وأرقام الهواتف الخاصة بالمؤطرين وبمؤسسات الإيواء ).

6.   تسليم الشارات المعدة  للطاقم المؤطر من أجل ختمها لدى إدارة السياحة مثبتة   عليها    صور المؤطرين ( مغايرة عن بطاقة الحاج من حيث الشكل واللون) تحمل علم المملكة المغربية و تتضمن لجميع المعلومات الضرورية التي تعرف بهم.

7.   تسليم نموذج واحد للكتيب المتضمن لبرنامج الـتأطير التقني و الديني.