ORGANISATION
ADMINISTRATIVE
GÉNÉRALITÉS SUR LE CLASSEMENT
Définition
Le classement est une technique qui consiste à ranger dans un
ordre méthodique les documents selon un ordre préétabli, de façon
à pouvoir se procurer facilement et rapidement l’information
recherchée.
Ainsi le classement
comporte deux opérations :
classifier
: faire une répartition méthodique par classe, c’est à dire
déterminer :
- les caractères
communs
selon les quels on regroupe les documents
- le nombre et
l’importance des classes en fonction de l’utilisation des
documents.
- l’ordre dans lequel
on classera les documents
classer
: effectuer le travail matériel :
- affecter chaque
document d’un
indice ;(chiffre, lettre,..)qui déterminera
sa place dans le
document
- ranger selon
l’ordre prévu par la classification
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