سلبيات ايجابيات الادارة الالكترونية

ايجابيات الإدارة الالكترونية :

أولا : خلق التوعية الشاملة عند الموظفين بأهمية هذه الإدارة.

ثانيا : خلق البنية التحتية للاتصالات والتأكد من صلاحيتها.

ثالثا : إعداد نظام معلومات مكون من نظم فرعية لخلق التكامل في المعلومات.

رابعا : إعداد دراسة متكاملة لما موجود فعلا من نظم معلومات منجزة وأجهزة ومعدات وشبكات في الإدارات الحكومية والاستفادة منها في تنفيذ الحكومة الالكترونية.

المشاكل المرتبطة بالإدارة الإلكترونية

            1. غش الكمبيوتر (إدخال البيانات/ تخزين البيانات/ تشغيل البيانات).

            2. التزوير المعلوماتي.

            3. الإضرار بالبرامج والبيانات.

            4. تخريب الحاسبات.

            5. سرقة المعلومات وبرامج الحاسب.

            6.النسخ غير المشروع للبرامج.

            7. التجسس المعلوماتي.

           8. جرائم الإنترنت.

***مستلزمات ربط دائرتك مع الدوائر الاخري ضمن الحكومة الالكترونية:

1.    بنية تحتية للاتصالات.

2.    شبكة واسعة لاسلكية.

3.    أجهزة حاسوبية وملحقاتها.

4.    برمجيات للتشغيل الشبكة والكمبيوترات.

5.    نظم معلومات متكاملة للمحاور الثلاثة في قواعد بيانات مشتركة.

6.    كوادر حاسوبية متدربة.

7.    توعية وتدريب الموظفين ورجال الأعمال والجمهور.

***حالة دراسية لإدخال الإدارة الالكترونية: تضمن الدراسة الاحتياجات التالية :

1.    المراسلات الالكترونية

2.    مكننة أعمال الإدارات والأقسام.

3.    متطلبات التنفيذ الاخري.

أولا : المراسلات الالكترونية:

أ)يمكن تنفيذ جميع المراسلات داخل المعهد بشكل الكتروني معتمدين علي إمكانيات الشبكة والبرمجيات الخاصة بالبريد الالكتروني.

ب)يمكن تقسيم المراسلات إلي الأتي:

1-** المراسلات الصادرة وتنقسم إلي:

1.    داخلية.

2.    خارجية.

    2-** المراسلات الواردة وتنقسم إلي :

1.    داخلية.

2.    خارجية

1-1**المراسلات الصادرة الداخلية: حسب الآلية التالية:

1.    يتم طباعة المراسلة من الموظف وتحول الكترونيا للمدير.

2.    يقوم المدير بالقراءة والتأكد من صحة الكتاب ويوقع عليه الكترونيا كما يلي :

أ‌-       عن طريق التوقيع المخزن وتم إدخاله عن طريق المسح.

ب‌-  عن طريق القلم الضوئي أو الرسام أو بطاقة التوقيع الالكتروني.

3.    ترجع النسخة للموظف للتأشير الرقم والتاريخ.

4.    يقوم الموظف بطبع نسخ من المراسلة للتوثيق.

**متطلبات التنفيذ:

1-    تدريب المدراء علي كيفية إرسال المراسلات وكيفية إعادتها وإجراء التعديلات والتوقيع .

2-    تدريب الموظفين علي كيفية طباعة الرسائل وإرسالها وإجراء التعديل عليه وحفظها.

3-    فتح صندوق بريد علي الكمبيوتر لكل الموظفين وتعميمها علي الموظفين.

4-    عمل عناوين بريدية الكترونية لجميع العاملين وتعميمها علي الموظفين.

5-    تحديد مستويات الدخول للبريد بالنسبة للمدير والمدراء .

6-    إعداد آلية لمتابعة تنفيذ المراسلات الإدارية الصادرة.

1-2* * المراسلات الصادرة الخارجية: حسب الآلية للمراسلات الداخلية

**متطلبات التنفيذ:

1.    تحديد الجهات التي يتعامل معها المؤسسة.

2.    زيارة الجهات ومعرفة إمكانية إرسال المراسلات عن طريق شبكة الانترنت.

3.      تحديد العناوين الالكترونية للجهات وتخزين العناوين لها والمعلومات التي تخص الدوائر علي الكمبيوتر.

4.    فتح صندوق خاص للمرة لكل إدارة في إدارات الشؤون الإدارية والمالية والأقسام.

5.    إعداد آلية لمتابعة البريد الصادر الخارجي.

6.    المساهمة في تدريب الكوادر الإدارية في الإدارات التي تحتاج ذلك.

2-1** المراسلات الواردة الداخلية:

1-    تصنيف المراسلات الواردة من الإدارات .

2-    وضع صندوق بريد خاص لكل من المدير والمدراء لاستلام البريد الوارد.

3-    خلق حماية لجميع المستويات الخاصة بالمنظمة .

2-2** المراسلات الواردة الخارجية:

1.    يعمم عنوان المنظمة علي جميع الدوائر الحكومية المتعامل معها.

2.    خلق ملف للجهات المهمة تحفظ فيها المراسلات الالكترونية.

3.    متابعة البريد الوارد .

4.    إرسال المراسلات للإدارات المختصة لاتخاذ اللازم.

** متطلبات التنفيذ:

1-    خلق ملفات حاسوبية لكل إدارة تتعامل المنظمة.

2-    إرسال العنوان البريد الالكتروني إلي جميع الإدارات.

3-    تدريب الدوائر التي تتعامل مع المنظمة علي كيفية إرسال البريد الالكتروني.

4-    خلق تعليمات واضحة وفهرست المراسلات الواردة.

*** أعمال الإدارات  والأقسام:يحتاج إلي توفير المعلومات التالية:

1.    معلومات عن موظفي المؤسسة.

2.    معلومات عن الميزانية.

3.    معلومات عن البرامج والأهداف.

4.    معلومات عن الاستشارات السابقة والحالية ومراحل انجازها.

5.    معلومات عن البحوث المنجزة والتي قيد الانجاز ومراحل انجازها.

6.    أي معلومات أخري.

التوازن بين الحماية والحفاظ علي سمات مجتمع الانترنت الديمقراطي

ثمة خمسة مبادئ أساسية تحكم ما يسمي بالممارسات العادلة والمقبولة أو النزيهة في نطاق خصوصية المعلومات أو حماية البيانات الشخصية وهذه المبادئ هي:

أولا : الإبلاغ: ويراد به إبلاغ المستخدمين للموقع ما إذا كان الموقع أو مقتضيات الخدمة ينطويان علي جمع البيانات الشخصية ولماذا تجمع ولما تستخدم.

ثانيا: الاختيار: وفيه تلتزم الشركات صاحبة المواقع أو مزودي الخدمة بتوفير خيار للمستخدم بشان استخدام بياناته.

ثالثا : الوصول للبيانات: وفيه قدرة المستخدمين للوصول لبياناتهم والتثبت من صحتها وتحديثها.

رابعا : الأمن: ويتعلق بمسئوليات جهات جمع البيانات ( المواقع ومزودي الخدمة) بشان معايير الأمن  لضمان سرية البيانات  وسلامة الاستخدام وحظر الوصول غير المصرح به لهذه البيانات.

خامسا : تطبيق القانون: ويتعلق باليات المناسبة المتعين اعتمادها لفرض الجزاءات علي الجهات غير المتوافقة مع المبادئ المتقدمة .