مراجعه وظائف المشروع
:
مقدمة:
تعتبر وظائف والمشروع من أهم وظائف الادارة إلى جانب وظيفة التخطيط والتنظيم
والتوجية والرقابة ، ولكي نقوم بمراجعه وظائف المشروع التي تظم كلاً من وظيف
التسويق والانتاج والتمويل والأفراد .... الخ فإنه يجب إعداد قائمة لمراجعه وظائف
المشروع هذه القائمة تحتوي على مجموعه من الأسئلة الاجابة عليها أو على أي منها
بــ (لا)أي بالنفي فإنه يمثل نقطة ضعف في المنظمة أما إذا كانت الاجابة عليها بــ
(بنعم ) أي بالايجاب فإنها تمثل نقطة قوه لها .
وفيما يلي قائمة مختصرة لبعض وظائف المشروع :
1.
وظيفة التسويق : تظم
وظييفة التسويق قائمة تحتوى على الأسئلة التالية :
à هل يجب توسيع خط الانتاجات الحالي ام
تبسيطة ؟
à هل هناك منتجات يجب حذفها أو إضافتها
إلى خط الانتاجات ؟
à هل هناك أهداف وسياسات واضحه للتسعير ؟
à هل هناك أهداف وسياسات محددة للتوزيع ؟
à هل المنفق على الاعلان مناسب لظروف
الشركة ؟
à هل يتم أختيار وسائل الأعلان بصورة جيدة
؟
2.
مراجعه الوظيفة المالية : فيما يلي قائمة يمكن للمدير من خلالها
مراجعه الموقف المالي وبالتالي يمكن الوقوف على نقاط القوة والضعف بها من خلال
الاجابة على أي منها بنعم أو لا وهي :
à هل تزداد نسب السيولة والتغطية مع
الوقت
؟
à هل نسب الربحية تزداد مع مرور الوقت ؟
à هل نسب النمو تزداد مع زيادة المتوسط
العام للصناعه ؟
à هل هناك توازن بين مصادر الاموال
واستخداماتها ؟
3.
مراجعه انشطة البحوث والتطوير : فمن خلال اعداد قائمة تظم انشطة البحوث والتطوير يمكن ايضاً تحديد
أهم نقاط القوة والضعف لتلك الادارة من خلال الاجابة التي تحتوي عليها تلك
القائمة :
à هل يوجد في المنظمة أصلاً ادرة للبحوث
والتطوير ؟
à هل يوجد لدى المنظمة استراتيجية شاملة
للبحوث والتطوير ؟
à هل يوجد لدى المنظمة الافراد اللازمين
لاجراء تلك البحوث ؟
à هل يوجد لدى المنظمة المعدات اللازمة
لاجراء هذه البحوث ؟
à هل تمتلك المنظمة تدفق كامل للمعلومات
يتيح لها إجراء البحوث ؟
v مصفوفة تقييم العوامل الداخلية :
ان بعد القيام بإجراء المراجعه الداخلية لإنشطة المنظمة من
انتاج وتسويق وتمويل ..... الخ يتم تكوين مصفوفة تقييم العوامل الداخلية وذلك بهدف
تحديد نقاط القوة ونقاط الضعف لتلك الانشطة .
ســــ 1/ يتم تكوين مصفوفة تقييم العوامل الداخلية وذلك بهدف
تحديد الفرص والتهديدات ؟
أ ) صح
ب )خطاء
خطوات
إعداد تلك المصفوفة :
à تحديد نقاط القوة والضعف الاساسية في المنظمة . ويجب
ملاحظة أنه من أهم العناصر الداخلية لمصفوفة تقييم العوامل الداخلية ما يلي :
أ-
الروح
المعنوية والهيكل التنظيمي .
ب-
وفرة
رأس المال العامل .
ت-
البحوث
والتطوير .
ث-
جودة
المنتجات وهامش الربح .
à تحديد الوزن النسبي والذي يتراوح من 0 إلى 1 صحيح .
à ترتيب العناصر السابقة من واحد الى اربع درجات لتحديد ما
اذا كان يمثل نقطة ضعف أو نقطة قوة
à الحصول على الدرجة المرجحه لكل عنصر حيث = الترتيب * الوزن
النسبي
à الحصول على الدرجة المرجحه الكلية والتي = حاصل جمع الدرجة
المرجحه لجميع العناصر
إرسال تعليق