الغرضية التشغيلية و الادارية

1- الغرضية التشغيلية :-

هي التي تقوم بالإبداع وحل المشاكل مباشرة نيابة عن الزبائن ، ولتحقيق ذلك لديها فرق متخصصة بموجب عقود ، وفي بعض الحالات لا توجد عقود ، ولأنها مخصصة للزبائن لذا نجدها مشغولة في الجهود الابتكارية لاكتشاف حلول أصيلة للمشاكل .

-    إن الخاصية الأساسية بها : هي أن عملها الإداري والتشغيلي ينصهران في جهد واحد وهذا يعني أننا لا نستطيع الفصل بين الجهد التخطيطي والتشغيلي فكلاهما يحتاج إلى نفس المهارات المتخصصة في إطار مشروع واحد .

2 - الغرضية الإدارية :-

هو النوع الذي يعمل مع فرق المشروع ولكن باتجاه مختلف فهي تتجه أولاً نحو خدمة نفسها ، وتميز الغرضية الإدارية بين المكون الإداري والمركز التشغيلي حيث يختزل المركز التشغيلي من أجل أن يبقى المكون الإداري ليشكل هيكل غرضي ويمكن تحقيق الاختزال بالأساليب الآتية :-

أ‌-   عندما تحتاج المنظمة إلى أن تكون مبدعة ولكنها تريد أن يكون مركزها التشغيلي مجسداً للبيروقراطية الآلية فهنا يمكن فصل عمليات الإنتاج في المنظمة التي تمتلك إدارة تتصل بالقمة الاستراتيجية للمنظمة الأم .

ب‌-    يستطيع المركز التشغيلي العمل باستقلالية تامة وهذا يعطي الفرصة للإدارة أن تتعاقد مع منظمات خارجية لإنجازه .

ج- الاختصار يكون سهلاً عندما يكون بالإمكان إدارة العمليات الإنتاجية آلياً إذ يقود للاختصار لأن أتممة المركز التشغيلي تسهل إدارته ذاتياً وهذا يحررنا من الإشراف المباشر أو أي وسائل السيطرة الأخرى .

نقاط القوة والضعف :-

يقترن بداية نشوء الغرضية باستخدام قوى المهمات خلال الحرب العالمية الثانية عندما ابتكرت القوات المسلحة فرق الغرضية . تلك الفرق التي تنتهي تنظيمياً حال انتهاء المهمة التي أنشئت من أجل تحقيقها ويمكن أن تستغرق هذه الفرق يوماً أو شهراً أو سنة كما أن الأدوار المنجزة خلال الفريق متداخلة ومتبادلة معتمدة على طبيعة الهدف ومستوى تعقده .

كما أن المجموعة الواحدة بالإمكان شطرها إلى مجموعات فرعية كل منها مسؤول عن تحقيق هدف أو مهمة تختلف عن المهام الأخرى المطلوب إنجازها . وهناك فوائد عديدة بإمكان الإدارة تحقيقها من خلال استخدام هذه الفرق الغرضية من بينها أن هذه الفرق قادرة على الاستجابة السريعة للتغيير والابتكار والتنسيق بين التخصصات .

-    والملاحظ أن الهيكل الغرضي مفضل في السنوات الأولى من عمر المنظمة ذلك لأن المنظمة في هذه المرحلة تحتاج إلى أعلى درجات المرونة وهي تسعى إلى تحديد أسواقها وتحدد بدقة كيف ستسير باتجاه تحقيق الأهداف .

إن الإبداعات تكون غزيرة في السنوات الأولى من حياة المنظمة لأنها تبذل قصارى جهدها للنضال من أجل البقاء وتشير الدلائل إلى أن الغرضية أكثر انتشاراً في الصناعات الحديثة والصناعات الشابة في عمرها ومن أمثلتها منظمات أعمال الفضاء والصناعات الالكترونية والاستشارية ، والمنظمات المهتمة بالبحوث العلمية .