ابواب اصناف اشكال التكاليف

تبويب التكلفة

تبويب التكلفة يعني تصنيفها. والتكاليف يمكن تصنيفها أو يمكن تبويبها إلى العديد من الأنواع، وهناك تصنيفات كثيرة جداً للتكلفة، وفقاً لأسس وعوامل معينة. يتم تبويب التكاليف منها ما يلي:

1.    وفقاً لطبيعة عنصر التكلفة: تصنف التكاليف إلى أربعة عناصر وهي:

o      المواد.

o      الأجور.

o      التكاليف المباشرة الأخرى.

o       التكاليف الغير مباشرة (صناعية).

صنفتها بعض الكتب إلى 3 أصناف:

o      المواد.

o      الأجور.

o      التكاليف غير المباشرة ويطلق عليها تكاليف إضافية أخرى.

-                                                   المواد/ عبارة عما يتم استخدامه خلال عملية التصنيع. قد تكون هذه المواد مباشرة أو غير مباشرة.

·       مواد مباشرة كالمواد الخام التي بستخدمه في تصنيع منتج معين.

·       مواد غير مباشرة تفيدني بطريقة غير مباشرة، قد تكون قطع غيار، الزيوت المستهلكة في الإنتاج.

-                                                   الأجور/ هي الجزء الخاص بما يحصل عليه العاملين. قد تكون الأجور مباشرة أو غيرة مباشرة.

-                                                   تكاليف إضافية أخرى أو تكاليف غير مباشرة أخرى/ أي تكلفة تتحملها المنشأة بخلاف المواد والأجور مثل إيجار مصنع، قوة محركة، إهلاك الآلات، مصروفات صيانة.

2.    وفقاً للوظيفة: أي شركة صناعية أو أي شركة تقوم بثلاث وظائف:

1) نشاط إنتاجي أو تصنيع.

2) نشاط تسويقي أو بيعي.

3) إدارة.

فلو أخذنا التكاليف وصممناها على أساس 3 أنشطة فنقول:

1) تكاليف خاصة بالنشاط الصناعي.

2) تكاليف خاصة بالنشاط التسويقي أو البيعي.

3) تكاليف خاصة بالنشاط الإداري.

لو ربطنا مابين التبويب الأول الذي هو حسب طبيعة عنصر التكلفة وبين التبويب الثاني الذي هو حسب الوظيفة نجد أن:

1)    النشاط الصناعي أو الوظيفة الصناعية تستخدم مواد ولديها أجور ولها تكاليف غير مباشرة أخرى.

2)    التسويق لديه مواد ولديه أجور خاصة بالتسويق أو تكاليف أخرى.

3)    الإدارة لها مواد وأجور كل هذا خاص بالنشاط الإداري يعني معناها حسب التصنيف المواد بأخذ

3.    وفقاً لوحدة القياس

1)    تكلفة كلية أو (الإجمالية)

2)    تكلفة الوحدة.

التكلفة الكلية أو الإجمالية: أي أقيس التكلفة الإجمالية لمنتج معين أو أستطيع قياس تكلفة كل وحدة من هذا المنتج.

4.    حسب تبويب التكلفة في القوائم المالية :تبوب التكاليف في القوائم المالية إلى نوعين:

1)    مستنفذة/ أي تم الاستفادة منها في الفترة الحالية وبالتالي تحولت إلى مصروف.

2)    غير مستنفذة/ اي يبقى فيها بعض الخدمات التي لازالت موجودة يستفاد منها في الفترات القادمة.

في التكاليف ماهو المستنفذ؟

 مستنفذ/ أي تحول إلى مصروف ووفقاً للقوائم المالية يذهب لقائمة الدخل.

غير مستنفذة/ أي باقي كأنه أصل وطالما أصل يبقى على قائمة المركز المالي.

فلو أخذنا البضاعة أو المنتج الذي تنتجه المنشأة، فيتم بيع جزء وجزء آخر يبقى كمخزون، فالذي يتم بيعه أصبح تكلفة بضاعة مباعة، ويكون تكلفة مستنفذة بالنسبة له على قوائم الدخل.

وما لم يتم بيعه يبقى كمخزون يظهر كأصل من الأصول المتداولة في قائمة المركز المالي. وجميع ما يظهر في قائمة المركز المالي من أصول متداولة تكلفة غير مستنفذة .

5.    وفقاً لإمكانية التتبع

1)    تكلفة مباشرة/ أي يسهل تحديد المستفيد منها بدقة. يسهل تتبعها. (مثل الورق الموجود في الكتاب، كتاب معروف فيه 1600 ورقة. وبناءاً عليه أستطيع تحديد تكلفة الأوراق المستخدمة في كل كتاب)..

2)    التكلفة الغير مباشرة/ أي يصعب تتبعها، ومن الصعب تحديد المستفيد منها بدقة ولكن ليس من المستحيل.

مثل /  الأجر التابع للمشرف، فالمشرف جهده غير موزع بالتساوي على العمال ـ فبالتالي الأجر التابع له يصعب تحديد المستفيد منه بدقة. فأجر العامل تكلفة مباشرة للمنتج الذي ينتجه، أما أجر مشرف العمال تكلفته غير مباشرة.

فطالما لا أستطيع تحديد المستفيد منه بدقة إذاً هذه تصبح تكلفة غير مباشرة من الصعب تتبعها، لذلك نجعل لها تخصيص.

6.    وفقاً لعلاقة التكلفة مع حجم الإنتاج أو مستوى النشاط.

 عندما يزيد حجم الإنتاج ، هل التكلفة تزيد أو تقل؟ بناءاً عليها حسب سلوك التكلفة في علاقتها بحجم الإنتاج، وهي عبارة عن 5 أنواع وممكن أن نختصرها إلى 3 أنواع:

أولاً: التكلفة المتغيرة/ أي يتغير إجماليها مع تغير حجم الإنتاج بنفس النسبة. زاد حجم الإنتاج100% التكلفة تزيد 100%.

ثانياً: التكلفة الثابتة/ أي تكلفة يبقى إجماليها ثابت بالرغم من تغير حجم الإنتاج إلى مدى معين. مثل إيجار مصنع فالإيجار ثابت.

ثالثاً: تكلفة مختلطة/ تشمل جزء من متغير وجزء من ثابت أي أنه في جزء يستمر ثابت وفي جزء يتغير.

مثلاً مندوب بيع أجره 1000 ريال ثابت. وعن كل وحدة يبيعها يأخذ عمولة ريـال، فـ 1000 ريال تكلفة ثابتة وسيأخذ عن كل وحدة يبيعها عمولة .فهذه تكلفة متغيرة، فهذه هي التكلفة المختلطة.

رابعاً: التكلفة الشبه متغيرة/ أي تكلفة يتغير إجماليها مع تغير حجم الإنتاج لكن ليس بنفس النسبة. حجم الإنتاج زاد 100% التكلفة زادت60%.

خامساً: تكلفة شبه ثابتة/ هي تكلفة تأخذ شكل السلم (سُلمية) أو (درجية) أي التكلفة الشبه ثابتة/ يعني التكلفة تبقى ثابتة بالرغم من تغير حجم الإنتاج حتى مدى معين. تقفز عنده إلى مستوى جديد وتظل ثابتة في المستوى الجديد حتى مدى معين وتقفز إلى مستوى آخر وتظل ثابتة في المستوى الآخر.

 مثلاً/ لو أن مشرف العمالة على العمال قدرته الإشراف على 10 عمال، وطالما 10 عمال موجودين هو يأخذ أجر 5000 ريال ، لما عينت 10 عمال جدد اضطريت أعين مشرف آخر بأجر 5000 ريال فهنا تضاعفت التكلفة، كانت ثابتة حتى 10 عمال ولما صاروا 20 عامل تضاعفت من 5 إلى 10، وهكذا.. فتأخذ شكل الدرجية أو شكل السلم على التكلفة الشبه ثابتة.

ولكن عندما نتكلم عليها بالتفصيل نتكلم عن 3 أشياء فقط.

1) متغير.           2) ثابت.         3) مختلط.

ويدخل تحت المختلط (الشبه متغير والشبه ثابت) لأن فيها جزء متغير وجزء ثابت.

7.    وفقاً لوقت حدوث التكلفة:  نصنف التكاليف لوقت حدوثها إلى:

1)    تكلفة تاريخية / أي تكلفة حدثت بالفعل. شراء مواد خام، دفعت ثمنها وهي على الحساب.

2)    تكلفة الإحلال أو الإستبدال/ أي تكلفة تحدث في الوقت الحاضر، تبقى تكلفة حالية تكلفة إحلال أو استبدال معناها الشئ هذا عندما أشتري مثلها من السوق أشتريها الآن بكم؟

3)    تكلفة تقديرية/ يعني تحدث بالمستقبل.

8.    وفقاً للعلاقة بالفترة التكاليفية التي يلزم أن تتحمل بها التكلفة

1)    التكلفة الجارية/ هي عملية تحدث الآن ونستفيد منها في الوقت الحالي الفترة الحالية.

2)    التكاليف الخاصة بالرأسمالية/ هي تكلفة تفيدني في المستقبل، في عدة فترات وليست فترة واحدة.

9.    وفقاً لتوقيت التحميل على الإيراد:

1)    تكلفة إنتاج/ التكلفة تحمل على السلعة نفسها وهي مرتبطة بالمنتج تكلفة تحدث لوجود المنتج مثل (مواد خام)

2)    التكلفة الخاصة بالفترة/ ليس لها علاقة بالمنتج إنما بالفترة الزمنية مثل الإيجار، ندفع شهرياً، سنوياً.

10.                      وفقاً للهدف من القياس:  يمكن أن أقيس تكلفة الإنتاج بأن أخطط للإنتاج والرقابة:

1) تكلفة الإنتاج.   2) تخطيط وجدولة العمليات الإنتاجية المختلفة.             3) غرض الرقابة.