التنسيق التلقائي للجدول Auto format table

التنسيق التلقائي للجدول Auto format table:-

إذا قمنا بعمل جدول وأدخلنا فية البيانات المطلوبة وأردنا عمل تصميم جمالي للجدول فالبرنامج يوفر لك مجموعو مختلفة من التصميمات

فعلى سبيل المثال لو قمنا بعمل جدول مثل هذا وأردنا عمل شكل جمالي له:-

1-                                               قف داخل أي خلية في الجدول

2-                                               افتح قائمة Table

3-                                               اختر منها Auto format Table

سيصبح شكل الجدول كالتالي:-

برنامج                            ( معالج النصوص)

البحث والإستبدال Finding and Replacing

إذا كتبنا نص كبير مثل الذي أمامنا وأردنا أن نبحث فيه عن كلمة معينة فيمكن ذلك عن طريق :-

1-                                               افتح القائمة Edit

2-                                               اختر منها Find

3-                                               سيظهر لك مربع بهذ الشكل

4-                                               اكتب كلمة البيانات في مربع Find what

5-                                               اضغط على Find Next

6-                                               نلاحظ تظليل على كل  كلمة البيانات الموجودة في المستند

اما إذا أردنا أن نبدل كلمة بيانات بكلمة معلومات في كل المستند:-

1- افتح القائمة Edit

2-                                                 اختر منها  Find

3- سيظهر لك مربع بهذ الشكل

4- الملاحظة استبدال كل كلمات ( البيانات) بكلمات )  المعلومات)

يمكن عن طريق Header and Footer   أن تقوم بإضافة معلومات مثل أرقام الصفحات والتاريخ والوقت واسم المستند ...اخ

لإدراج رأس وتذييل للصفحة أو المستند:-

1-                                               افتح قائمة View

2-                                               اختر منها Header and Footer

3-                                               ابدأ الان في كتابة البيانات الخاصة براس الصفحة  Header

4-                                               انقر click  فوق الأداة          الموجودة بشريط الرأس والتذييل لتنتقل إلى المساحة المخصصة للتذييل , حيث أن هذه الأداة تستخدم للتنقل بين الرأس والتذييل.

5-                                               اكتب البيانات التي تريدها في التذييل Footer

علمنا أنة يمكن ادراج رقم للصفحة وذلك من شريط الرأس والتذييل

ويمكن إضافة أيضاً رقم للصفحة من :-

1-                                               افتح قائمة Insert

2-                                               اختر منها Page number

3-                                               يظهر لك المربع التالي :-

اما إذا نقرت على زر Format  الموجود أمامك في المربع سيظهر لنا هذا المربع