نظم المعلومات الوظيفية
وهي
النظم التي تقوم بتزويد المنظمة بالمعلومات للقيام بوظائفها ( التسويق , التمويل , التصنيع ,
القوي العاملة)
**
أولا : نظام معلومات التسويق: Evolution
of the Marketing System Concept
حدد
( فليب كوتلر -1966) ثلاثة أنواع من المعلومات التسويقية:
1. معلومات استخبارية تسويقية
:
وهي من المحيط الخارجي.
2. معلومات التسويق الداخلية
: تجمع من داخل المنظمة.
3. معلومات خاصة بقنوات التسويق
: معلومات تخرج من المنظمة للمحيط الخارجي.
أ-
موديل
كوتلر: ( The Kolter Model)حيث يتكون من أربع نظم فرعية:
1) نظام المحاسبة الداخلي.
2) نظام استخبارات التسويق.
3) نظام بحوث التسويق.
4) نظام علوم الإدارة التسويقية.
ب-
موديل نظام المعلومات التسويقية: A
Marketing Information System Model
حيث هناك تداخل بين أنظمة الإدخال والإخراج
الفرعية المتصلة معا من خلال قاعدة بيانات واحدة لهذا النظام. فمثلا
أ-نظام
الإنتاج الفرعي : يوفر معلومات عن منتجات المنظمة.
ب-نظام المكان الفرعي : يوفر
معلومات عن شبكة التوزيع الخاصة بالمنظمة .
ج- نظام الترويج : يوفر معلومات حول
نشاطات الإعلان والبيع الشخصي .
د- نظام الأسعار الفرعي : يوفر معلومات
تساعد المدراء في اتخاذ قراراتهم التسعيرية.
ه- النظام الفرعي لتكامل العناصر: يمكن
المدير من وضع إستراتيجية تأخذ بالاعتبار تأثيرات العناصر المكونة للنظام ككل.
**ثانيا
: نظم معلومات الموارد البشرية :
*-
تطور نظم معلومات الموارد البشرية كانت تخزن المعلومات ضمن سجلات وملفات ورقية ,
ثم ظهرت البطاقات المثقبة , ثم ظهور الكمبيوتر
تم التحول للأقراص والأشرطة الممغنطة والأقراص الليزرية.
*- قواعد بيانات الموارد البشرية من
البيئة المحيطة: هناك خمس فئات لهذه القواعد وهي:
1- قواعد بيانات لخدمة الباحثين.
2- قواعد بيانات الجامعات.
3- قواعد بيانات وكالات التوظيف.
4- قواعد بيانات لاستخدام الجمهور.
5- بنوك المساعدة في التوظيف.
**
ثالثا: نظام معلومات التمويل:
التمويل هو وظيفة أساسية في
المنظمة وهي المسئولة عن تدفق الأموال لداخل وخارج المنظمة. ونظام المعلومات الخاص
بالتمويل له ثلثه مهام أساسية وهي:
أ- التنبوء بالاحتياجات المالية المستقبلية.
ب- تقييم مصادر الأموال الواردة.
ج- الرقابة علي استخدام الأموال المعرفة.
**مكونات نظام معلومات
التمويل : ومن أهم مكوناته هي:
1)
النظم الفرعية
للمدخلات:
أ- النظام
الفرعي لمعالجة البيانات.
ب- النظام الفرعي للمراجعة الداخلية.
ج- نظام
مخابرات التمويل.
2)
النظم الفرعية لمخرجات
نظام معلومات التمويل:
هناك ثلاثة نظم فرعية لمخرجات نظام معلومات
التمويل وهي:
أ-
النظام
الفرعي للتنبوء المالي.
ب- النظام الفرعي لإدارة التمويل.
ج-
نظام الفرعي للرقابة المالية.
** رابعا :
نظام معلومات الإنتاج:
الإنتاج
وظيفة من الوظائف المسئولة عن تحويل المواد الخام إلي سلع وخدمات ذات قيمة ومنفعة
لتلبية رغبات العملاء والمستهلكين وتقسم إلي ما يلي:
*- الأنشطة التي لها علاقة
بتصميم المنتج ووضع الرسومات وتوضيح شكله وأبعاده ومكوناته الداخلية.
*- الأنشطة التي لها علاقة
بتصنيع المنتج مثل تنفيذ التصاميم الخاصة لمنتج معين.
*- الأنشطة التي لها علاقة بالإمدادات
والتسهيلات الإنتاجية مثل توفير المواد المطلوبة للإنتاج سلعة أو منتج معين.
1-
النظم الفرعية لمدخلات
نظام معلومات الإنتاج:
أ- نظام معالجة البيانات.
ب- نظام الهندسة الصناعية.
ج- نظام مخابرات الإنتاج.
2- النظم الفرعية لمخرجات نظام معلومات الإنتاج:
أ- النظام الفرعي للإنتاج
ب- النظام الفرعي للمخزون.
ج- النظام الفرعي
للجودة.
د- النظام الفرعي للتكاليف.
ه- نظام التصنيع
المتكامل باستخدام الحاسوب.
لا استطيع تحميل
ردحذفلا
ردحذفإرسال تعليق