قائمة الدخل

قائمة الدخل.

قائمة الدخل في المشروع الخدمي هي عبارة عن إيرادات ومصروفات، فإذا الإيراد أكبر من المصروف يصبح لدينا ربح والعكس يصبح خسارة. لكن في حالة الشركات الصناعية أو التجارية تعمل على عدة مراحل.

قائمة الدخل:

إيراد المبيعات = ( عدد الوحدات المباعة × سعر الوحدة )

( - ) يخصم:

    تكلفة الوحدات المباعة.

( = )  مجمل الربح أو الخسارة.

( - ) يخصم:

    المصروفات الإدارية والتسويقية.

( = )  صافي الربح أو الخسارة من النشاط العادي.

( + )  أي إيرادات أخرى.

( - )  أي مصروفات أخرى.

( = )  صافي الربح أو الخسارة.

فمثلاً لو تم بيع (10.000) وحدة وسعر بيع الوحدة (10) ريال، إذاً

إيراد المبيعات = 10.000 × 10 = 100.000 ريال

ملاحظة مهمة: الإيراد هنا يكون بصافي إيراد المبيعات، فنخصم منة تكلفة البضاعة المباعة أو الوحدات المباعة التي حصلنا عليها من قائمة الإنتاج المباع، فعندنا ثلاث قوائم رئيسية وكل قائمة تسّلم القائمة التي تليها:

فقائمة تكاليف الإنتاج التام يتم فيها حساب تكاليف الإنتاج التام والتي ترحل إلى قائمة الإنتاج المباع، والتي يتم فيها حساب تكاليف الإنتاج المباع والذي يرحل بدوره إلى بداية القائمة التي تليها وهي قائمة الدخل.

ملاحظة مهمة : وهي أنهُ عند عمل قائمة تكاليف الإنتاج التام لا يدخل فيها إلا كل ما يخص المصنع فقط من مصروفات، أما المصروفات الإدارية والتسويقية سيكون مكانها في قائمة الدخل وليس قائمة الإنتاج التام.

وصافي الربح أو الخسارة من النشاط العادي يأتيني من النشاط العادي للشركة، ومن الممكن يأتيني إيرادات من أنشطة أخرى أو أقوم بمصروفات من أشياء أخرى (من مصروفات طارئة) فعندئذ تضاف الإيرادات الأخرى وتخصم المصروفات الأخرى، لأحصل في النهاية على صافي الربح أو الخسارة.

بعض المعادلات الهامة من قائمة الدخل:

1.    مجمل الربح = إيراد المبيعات – تكلفة الوحدات المباعة.

2.    صافي الربح ( الخسارة ) من العمليات العادية ( النشاط العادي ) = مجمل الربح – المصروفات الإدارية والتسويقية عن الفترة

3.        صافي الربح =   صافي الربح (الخسارة) من العمليات العادية+أي إيرادات أخرى– أي مصروفات أخرى.

مثال:

 - تكاليف الخامات المباشرة المستخدمة من خلال الشهر (450.000) ريال.

-       الأجور المباشرة (300.000) ريال، تكاليف غير مباشرة (100.000) ريال، تكاليف تسويقية (200.000) ريال، تكاليف إدارية (100.000) ريال، مخزون تحت التشغيل أول الشهر (30.000) ريال، وآخر الشهر (60.000) ريال، مخزون تام أول الشهر (80.000) ريال.

-       عدد الوحدات التامة خلال الشهر (82.000) وحدة.

-       عدد وحدات مخزون تام آخر الشهر (10.000) وحدة.

-       عدد وحدات مخزون تام أول الشهر (8000) وحدة.

سعر بيع الوحدة (15) ريال، إيرادات أخرى (30.000) ريال، مصروفات أخرى (10.000) ريال.

المطلوب: إعداد قائمة تكاليف الوحدات المباعة، وقائمة الدخل.

لماذا تم طلب قائمتين في هذا المثال مع أننا أخذنا ثلاث قوائم؟ لأني لازم أعمل القائمة الأولى ( قائمة تكاليف الإنتاج التام ) حتى استطيع عمل القوائم الأخرى. فلا بد من عمل القوائم الثلاث.

العملية الحسابية	بيان	التكلفة
	مواد مباشرة مستخدمة	450.000
+	أجور مباشرة	300.000
=	التكلفة الأولية	750.000
+	تكلفة غير مباشرة	100.000
=	إجمالي تكاليف الفترة	850.000
+	تكلفة إنتاج تحت التشغيل أول الفترة	30.000
=	إجمالي تكلفة الإنتاج تحت التشغيل خلال الفترة	880.000
-	تكلفة إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة	(60.000)
=	تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة	820.000
*
	تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة	820.000
+	تكلفة مخزون تام أول الفترة	80.000
-	مخزون تام أول الفترة	100.000
=	تكلفة الوحدات التامة المباعة خلال الفترة	800.000

* هنا تنتهي القائمة الأولى وبعدها يتم بداية القائمة التي تليها ( قائمة تكاليف الإنتاج المباعة ).

 والآن نحسب قائمة الدخل:

إجمالي المبيعات=(80.000 وحدة ×15) 1200.000

(-)  تكلفة الوحدات المباعة               (800.000)

(=)  مجمل الربح                       400.000

يخصم:

(-)  مصروفات تسويقية                (200.000)

(-)  مصروفات إدارية                 (100.000)

(=)  صافي ربح النشاط                 100.000

(+)  الإيرادات الأخرى                 30.000

(-)  المصروفات الأخرى                (10.000)

(=)  صافي الربح                       110.000

============================================================

ملاحظة مهمة  أن مخزون تام أول الشهر تم إعطاءه بالقيمة ولا يجوز عمل أي عملية حسابية (+، -) من وحدات غير متماثلة (كقيمة ووحدة) ولكن يلزمني التوحيد مثلاً (قيمة وقيمة) أو (وحدة ووحدة).

آخر رقم نتوصل إليه في قائمة تكاليف الإنتاج التام يتم تقسيمه على عدد الوحدات المنتجة فيعطيني تكلفة الوحدة الواحدة.

عدد الوحدات التامة خلال الشهر تساوي ( 82.000 )، وعدد وحدات مخزون تام آخر الشهر تساوي (10.000) ريال، وعدد وحدات مخزون تام أول الشهر تساوي (8000 ) ريال، إذاً كم عدد الوحدات المباعة؟

عدد الوحدات المباعة = عدد الوحدات التامة خلال الشهر + عدد وحدات مخزون تام أول الشهر – عدد وحدات مخزون تام آخر الشهر         = 82.000 + 8000 – 10.000 = 80.000 وحدة

أما عدد الوحدات المتاحة للبيع = عدد الوحدات التامة خلال الشهر + عدد وحدات مخزون تام أول الشهر.

                                   = 82.000 + 8000  = 90.000 وحدة

يتم حساب أول قائمة ( قائمة تكاليف الإنتاج التام )، وهذه القائمة تتكون من جميع التكاليف المصروفة على الإنتاج فقط ( ولا تدخل فيها المصروفات الإدارية والتسويقية ) وتشتمل على جزئيين، جزء مباشر وجزء غير مباشر.

الجزء المباشر يشمل على {المواد الخام المباشرة المستخدمة (450.000) + الأجور المباشرة (300.000) = ( 750.000 ) ريال } الذي يسمى التكلفة الأولية.

وأضيف على التكلفة الأولية التكاليف الغير مباشرة ( 750.000 + 100.000 = 850.000 ريال ) وهذا يسمى إجمالي تكاليف الفترة.

نلاحظ هنا أنه في هذا التمرين تم إعطاء التكاليف الغير مباشرة من معطيات ولكن قد يلزمك حسابها وذلك كما يلي:

(التكاليف الغير مباشرة = مواد غير مباشرة + أجور غير مباشرة + أجور صناعية غير مباشرة أخرى).

 (إجمالي تكاليف الفترة = 850.000 ريال) وهذا يشمل إجمالي تكاليف الفترة التام وتحت التشغيل (الاثنين معاً).

إجمالي تكاليف الفترة هي كل التكاليف المصروفة على الإنتاج التام أو الذي لم يتم اكتمآلة (تحت التشغيل)، لكن أنا أبحث عن الإنتاج التام بالتأكيد هنا راح أستبعد الإنتاج تحت التشغيل (الغير تام).

(تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة = إجمالي تكاليف الفترة + تكلفة إنتاج تحت التشغيل أول الفترة – تكلفة إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة).   = 850.000 + 30.000 – 60.000    = 880.000 – 60.000   = 820.000

تكلفة الوحدة الواحدة خلال الفترة =  تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفتـرة

  عدد الوحدات التامة خلال الشهر

= 820.000 = 10 ريال لكل وحدة

   82.000

والآن نبدأ في حساب أو عمل القائمة الثانية ( قائمة تكاليف الإنتاج المباع ) والتي هي عبارة عن:

تكاليف الإنتاج المباع خلال الفترة = تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة + تكلفة مخزون تام أول الفترة – تكلفة مخزون تام آخر الفترة.

تكاليف الإنتاج المباع خلال الفترة = 820.000 + 80.000 – 100.000

= 900.000 – 100.000 = 800.000 ريال وهي التي نسميها (تكاليف الوحدات المباعة)

وأما تكاليف الإنتاج المتاح خلال الفترة =   تكلفة الوحدات المنتجة خلال الفترة + تكلفة مخزون تام أول الفترة.

                                         = 820.000 + 80.000

     تكاليف الإنتاج المتاح خلال الفترة = 900.000 ريال

ملاحظات مهمة:

·      كل حسابات قائمة تكاليف الوحدات المباعة تكون على الإنتاج التام ( مخزون تام أول الفترة، مخزون تام آخر الفترة).

·     تكاليف الوحدات المنتجة خلال الفترة هنا بالريال، وتكلفة مخزون تام أول الفترة وتكلفة مخزون تام آخر الفترة بالوحدات، وهنا لا يوجد تماثل لذلك يجب علينا التوحيد إما بالريال أو بالوحدات.

بما أن تكلفة الوحدة الواحدة المنتجة خلال الفترة تساوي (10) ريال.

إذاً تكلفة الوحدات مخزون تام أول الفترة = عدد وحدات مخزون تام أول الفترة × تكلفة الوحدة الواحدة المنتجة خلال الفترة

                = 8000 × 10 = 80.000 ريال

تكلفة الوحدات مخزون تام آخر الفترة = عدد وحدات مخزون تام آخر الفترة × تكلفة الوحدة الواحدة المنتجة خلال الفترة

                                        = 10.000 × 10= 100.000 ريال

والآن نبدأ بعمل قائمة الدخل:

إيراد المبيعات = عدد الوحدات × سعر بيع الوحدة الواحدة

إيراد المبيعات = 80.000 × 15 = 1200.000 ريال

أخصم منها تكلفة الوحدات المباعة فيعطيني ذلك مجمل الربح.

  مجمل الربح = إيراد المبيعات – تكلفة الوحدات المباعة  = = 1200.000 – 800.000  = 400.0000

صافي ربح النشاط = مجمل الربح – مصروفات تسويقية – مصروفات إدارية

                  400.000 – 200.000 – 100.000 = 100.000 ريال

إذا أضفنا إلى صافي ربح النشاط أي إيرادات أخرى وخصمت منه أي مصروفات أخرى، سوف أحصل على صافي الربح:

صافي الربح = صافي ربح النشاط + أي إيرادات أخرى – أي مصروفات أخرى

             100.000 + 30.000 – 10.000 = 120.000 ريال.

ملاحظة هامة:

· عدد الوحدات المباعة خلال الفترة = مخزون تام أول الفترة + إنتاج تام خلال الفترة – مخزون تام آخر الفترة

                                    = 8000 + 82.000 – 10.000 = 80.000 وحدة