الخميس، 9 فبراير، 2017

مهارات القيادة الحديثة

مهارات القيادة الحديثة
              اتفاق مهني

الابتسامة والمشاركة الفعالة


    أهداف الجلسة التدريبية


بعد الانتهاء من الجلسة التدريبية، يكون المتدرب قادرا على :

    التعرف على أهم مهارات القيادة الحديثة .
    التعرف على كيفية إدارة الذات
    التعرف على كيفية إدارة الوقت .
    التعرف على كيفية إدارة الاجتماعات.

مهارات القيادة الإدارية الحديثة

اختلف الكتاب في توجهاتهم حول المهارات اللازمة للقيادة إلا أنهم اتفقوا جميعاً على عدد من المهارات السلوكية والتنظيمية اللازمة للقيادة الإدارية ومن أهمها ما يلي :

    إدارة الذات .
    إدارة الوقت .
    إدارة الاجتماعات .
    إدارة ضغوط العمل .
    إدارة الصراع ( الخلافات) .
    إدارة الإخفاق .
    إدارة التغيير .


الإدارة الذاتية

هي عملية الاستفادة القصوى من مهاراتنا وإمكانياتنا لإنجاز

أهداف ذات قيمة اعتماداً على نظام قيمي صحيح 

أهداف ذات قيمة 

كي تكون ذات قيمة لابد أن تستمد من نظام قيمي صحيح 

القيم هى اعتقادات يؤمن بها الفرد وتنعكس على سلوكه

وهى الأساس للإدارة الذاتية الناجحة

القيم

إدارة الذات
رسالة واضحة  + قدرة على التحكم بالذات

 (الاستقلالية)+ النضج + حسن التعامل مع 

الآخرين = إدارة ذاتية ناجحة

 

معوقات إدارة الذات



الاعتقاد بعدم أهمية إدارة الذات

تأثير الأفراد حولنا على تطلعاتنا وتعاملنا مع ذاتنا 

عدم المعرفة بما نريد تحقيقه ؟؟

أو عدم الإيمان بإمكانية تحقيق ما نهدف إليه ؟

المبادرة

وضع الأولويات

المعرفة بالذات

    المرحلة الأولى : مرحلة التبعية الشخصية للآخرين



متطلبات هذه المرحلة

وفي نهاية هذه المرحلة

سيتحقق للفرد الاستقلالية الشخصية


 

مراحل إدارة الذات

تحقيق المكسب للجميع

التفكير الإبداعي

فهم الآخرين

    المرحلة الثانية : التعاون مع الآخرين لإنجاز العمل المطلوب



متطلبات هذه المرحلة

وفي نهاية هذه المرحلة

سيكتسب الفرد المهارات اللازمة للعمل مع ومن خلال الآخرين 

مراحل إدارة الذات

    المرحلة الثالثة : المحافظة على المهارات التي تم اكتسابها وتنميتها .



متطلبات هذه المرحلة 

وفي نهاية هذه المرحلة

تتكامل المهارات اللازمة لإدارة الذات مع الطاقة الشخصية الكامنة في العقل والروح والجسد والعاطفة


مراحل إدارة الذات


سمات إدارة الذات 

 

نمو الشخصية

الانتقال من الاعتماد على الغير إلى الاستقلال ثم الاعتماد المتبادل 

تبني مفاهيم التدريب والتعلم والتعليم كمداخل لتنمية المواهب 

تنمية مهارات التعامل مع الآخرين

الإقناع – تقبل النقد – فهم الآخرين – التغلب على المقاومة

إدارة الوقت

تعريف إدارة الوقت :

توفير استغلال وقت العمل الرسمي للتركيز على النشاطات التي تجعل من المدير قائداً فعالاً ومن المسئولين الآخرين كالموظفين أشخاص يسعون إلى الإنجاز بكفاءة وإنتاجية عالية وإخلاص وأمانة .

أهمية الوقت :

مورد ناضب لا يمكن تخزينه أو تجميعه أو تجزئته أو حفظه أو إيقافه .


    كثرة الأعمال الورقية .
    المقاطعات .
    تأجيل الأعمال والقرارات .
    عدم التخطيط للأنشطة .
    كثرة الاجتماعات .



    القيام بأكثر من عمل بنفس الوقت .
    الاتصال غير الفعال ، وغموض المسؤوليات .
    المركزية وعدم فعالية التفويض
    أداء الفراشة .


مضيعات الوقت

    التسويف  قول لا   سوء التنظيم
    التردد



الفرد

الامكانيات

الآخرين

غياب الهدف

ليس لك رسالة في الحياة

الأدوار المنسية

انعدام الأولويات

عدم وجود البداية و النهاية

    الاتصال الغير فعال
    الزيارات
    الهاتف
    كثرة الاجتماعات



    المكتب غير منظم
    عدم توفرها
    عدم جودتها
    عدم تنظيمها



مضيعات الوقت

    تخطيط الوقت والمهام .
    إدارة المكتب بفعالية .
    حسن استخدام التفويض .
    الإدارة الفعالة للاتصال .
    استثمار الوقت .

متطلبات إدارة الوقت بفعالية

17


من  فضلك                          توقف معنا 

    فلنتوقف لحظات مع أنفسنا لنرى كيف استثمرنا مامضى من أعمارنا لتكون بداية حقيقية لإدارة الوقت .


م


نوع النشـــــــــاط


ما يستغرقه بالساعة

يوميا


ما يستغرقه

شهريا باليوم  


ما يستغرقه

سنويا  بالشهر


ما يستغرقه

في العمر

المنقضي

النـــــــــوم




العمـــــــــــل

الأكل والشرب

الأعمال المعتادة والمراجعات الحكومية

اللقاءات الاجتماعية

( الأهل والأصدقاء )

الترفيــــــــــــه

التنقل من مكان لآخر

الاتصالات الهاتفية

أنشطة خاصة بمجال العمل


آخري

جدول يوضح توزيع الوقت على الأنشطة التى يمارسها  الفرد يوميا

    ملحوظة :  السنة البسيطة (8760) ساعة  ، السنة الكبيسة (8784) .
0 

    إن الطريقة التي يتم بها التعامل مع الاجتماعات التي يتم عقدها، تحدّد بشكل أساسي مدى النجاح الذي يمكن أن تحققه هذه الاجتماعات في بلوغ أهدافها.
    وهذا لا يتوقف فقط على أسلوب إدارتها أثناء انعقادها، بل يتوقف أيضاً على أسلوب الإعداد المسبق لها، وأسلوب المتابعة اللاحقة لما تم الاتفاق على تنفيذه أثناءها.



إدارة الاجتماعات


مرحلة ما قبل الاجتماع


افتتاح الاجتماع

معالجة المشاكل أثناء الاجتماع

تسيير الاجتماع

اختتام الاجتماع

تحديد آلية اتخاذ القرارات في الاجتماع

توثيق الاجتماع

متابعة نتائج الاجتماع

خلال الاجتماع


بعد الاجتماع

إدارة الإخفاق

لإدارة الإخفاق بنجاح على القائد إتباع عدد من الإجراءات منها :

    توقع حدوث الإخفاق والأخطاء .
    المبادرة إلى تحليل الخطأ أو الفشل لمعرفة أسبابه وكيفية علاجه .
    وضع القائد خطة لمواجهة الإخفاق بمشاركة العاملين في المنظمة .
    الاستفادة من الأخطاء .
    عدم اليأس وبث الروح المعنوية العالية عند المرؤوسين .



الخلاصة
المهارات السلوكية والتنظيمية اللازمة للقيادة الإدارية ومن أهمها ما يلي :

إدارة الذات 
إدارة الوقت 
إدارة الإخفاق 
إدارة الاجتماعات 
إدارة ضغوط العمل 
إدارة الصراع ( الخلافات) 
إدارة التغيير 

أسئلة؟؟؟

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق