الأحد، 15 يناير 2017

تقييم المشروعات


 تقييم المشروعات

ويتناول ذلك الجزء العوامل المؤثرة على إنتاجية المشروع وفعاليته وكفاءته وكذلك تحليل القوائم المالية للمشروعات.

* انتاجية المشروع وفعاليته وكفاءته.

تحظى الدراسات المتعلقة بنتاجية المشروع وفعاليته وكفاءته باهتمام كبير من جانب ملاك المشروع وادارته وموظفية وعملاءه.

فهذه الدراسات تهم مالكى المشروع بهدف الاطمئنان على اموالهم ولمعرفه مدى النجاح الذى حققته ادارة المشروع تجاة الوصول الى الاهداف الموضوعة.

وتهتم ادارة المشروع بالدراسات المتعلقة بإنتاجية وفعالية وكفاءة المشروع لكى تتمكن من تقييم معدلات الاداء الكلى للمشروع، حيث تقوم بمقارنة هذه المعلومات مع معدلات الاداء فى السنوات السابقة او مع معدلات الاداء فى المشروعات المنافسة.

وكذلك الحال بالنسبة لموظفى المشروع حيث تنعكس زيادة الانتاجية وارتفاع مؤشرات الفعالية والكفاءة على زيادة مرتباتهم وتحسين مستوى معيشتهم.  

اما بالنسبة الى عملاء المشروع فإنهم يبدون إهتماماً خاصاً بإنتاجية المشروع وفعاليته وكفاءته وذلك لما لإرتفاع مؤشراته من تأثير إيجابى على تكلفة المنتج وبالتالى على سعر السلعة.

* اولأ: الانتاجية   Productivity

الانتاجية هى ذلك المقياس الذى يستخدم لتحديد مستوى الانجاز من المخرجات( منتجات/ خدمات) والذى يتولد من استخدام موارد محددة، ويمكن قياسه من خلال تحديد الانتاج الحقيقى لكل ساعة عمل.

وقد يشار الى استخدام متوسط انتاج العامل فى الساعة كمقياس للانتاجية، غير ان عناصر الانتاج لا تقتصر فقط على عنصر العمالة، وانما تمتد لتشمل ايضا رأس المال والالات والتنظيم وعناصر الانتاج الاخرى. 

فالانتاجية قد تتحسن نتيجة لزيادة رأس المال أو عند اضافة آلات جديدة ذات طاقات انتاجية أكبر أو لاى تغيير فى عناصر الانتاج الاخرى.


* نسب إنتاجية رأس المال

تعبر نسب انتاجية رأس المال عن العلاقة بين قيمة/ حجم الانتاج الفعلى خلال فترة محددة، وبين مقدار رأس المال.

انتاجية الجنية من رأس المال يعبر عنها بنسبية قيمة الانتاج الفعلى الى رأس المال المستثمر.

                            قيمة الانتاج
- إنتاجية الجنية  =  ـــــــــــــــــــــــــــــــ
                        رأس المال المستثمر

                                                    صافى القيمة المضافة
- إنتاجية الجنية من رأس المال المستثمر =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                                     رأس المال المستثمر
                                                        
                                                  قيمة الانتاج
- إنتاجية الجنية من إجمالى الأصول  =  ـــــــــــــــــــــــــ
                                                إجمالى الأصول

                                               صافى القيمة المضافة     
- إنتاجية الجنية من صافى الأصول  =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                                  صافى الأصول

                                      إجمالى القيمة المضافة
- إنتاجية للجنية من الآلات  =   ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                       إجمالى قيمة الآلات

                                                   إجمالى الأصول الثابتة
- نسبة الأصول الثابتة الى حقوق الملكية = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                                       حقوق الملكية

                                                 كمية الانتاج           
- إنتاجية الجنية من الأصول الثابتة = ــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                             صافى الأصول الثابتة

* نسب إنتاجية العمالة.

تعتبر إنتاجية العمالة الأكثر انتشاراً بين النسب الأخرى، وذلك لسهولة قياسها، ولأهمية الأجور والرواتب واحتلالها نسبة كبيرة من التكاليف الكلية.

- انتاجية ساعة العمل.

تقيس هذه النسبة العلاقة بين قيمة أو حجم الانتاج الفعلى خلال فترة معينة ومقدار العمل للوصول الى الانتاج المتحقق.

                             كمية أو قيمة الانتاج خلال فترة معينة
انتاجية ساعة العمل =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                             عدد ساعات العمل خلال نفس الفترة

وفى العادة تتم مقارنة هذا المعدل مع انتاجية ساعة العمل المعيارية أو مع انتاجية ساعة العمل فى السنوات السابقة وكذلك مع انتاجية ساعة العمل فى القطاع أو الصناعة التى يعمل بها المشروع.

ويمكن استخدام مقلوب النسبة لنشير الى كمية العمل اللازمة لانتاج وحدة واحدة.
                     
                     عدد ساعات العمل اللازمة خلال فترة معينة
انتاجية العمل  =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                         كمية أو قيمة الانتاج خلال نفس الفترة

- انتاجية الجنية أجر.

يبين هذا المعدل الكمية التى ينتجها الجنية الواحد المدفوع كأجر الى العاملين.

                                         كمية الانتاج
انتاجية الجنية أجر  =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                            الاجور والمزايا المدفوعة للعاملين      

-        انتاجية العامل الواحد.

تعكس هذه النسبة ما ينتجه العامل الواحد بالجنية خلال فترة معينة.
                              كمية الانتاج
انتاجية العامل الواحد  =  ــــــــــــــــــــــــــــــــ
                              متوسط عدد العاملين

- انتاجية ساعة العمل ( بإستخدام القيمة المضافة)

                              صافى القيمة المضافة
انتاجية ساعة العمل  =   ـــــــــــــــــــــــــــــــــ
                               عدد ساعات العمل

- معدل ظاهرة الغياب.

تقيس هذه النسبة العلاقة بين ساعات العمل الضائعة بسبب الغياب وساعات العمل المبذولة خلال فترة معينة.
          
                             عدد ساعات العمل الفاقدة أو الضائعة(بسبب الغياب) × 100
معدل ظاهرة الغياب = ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                          مجموع ساعات العمل المبذولة

* ثانياً:ً الكفاءة  Efficiency

كفاءة المشروع هى مدى نجاحه فى استخدام الموارد المتاحة له، فكلما كانت إدارة المشروع ناجحة فى تحقيق الاستخدام الافضل لإمكانياته البشرية والمادية كلما كانت أكثر كفاءة.
إن مفهوم الكفاءة يؤدى الى الانتاج بأقل تكلفة وأقل جهد وأقل وقت وأقل هدر للطاقات.

*الكفاءة الانتاجية أو الفنية  Production or Technical Efficiency

وهى تعبر عن العلاقة بين المدخلات والمخرجات. فهى إنتاج مستوى معين من المخرجات بأقل تكلفة ممكنة و أقل وقت ممكن وأقل جهد ممكن، وبمعنى أخر الانتاج بأقل قدر من المدخلات، بما يضمن تحقيق الاستخدام الآقل للموارد المتاحة.

*الكفاءة الاقتصادية  Economic Efficiency 

ويقصد بها استخدام الطاقات والموارد المتاحة للمجتمع لإنتاج السلع والخدمات التى تحقق أكبر إشباع ممكن للحاجات، وبالتالى فهى تتعلق بانتاج السلع والخدمات التى تقع على سلم أولويات المجتمع وتحقق أكبر إشباع ممكن.
*نسب الكفاءة

هناك اربعة معايير أساسية لاحتساب نسب الكفاءة هى:

- الكفاءة الاجمالية   Total Efficiency

وهى تقيس العلاقة بين الانتاج الكلى وكافة عناصر الانتاج المستخدمة فى تحقيقه.

وتستخدم هذه النسبة للحكم على مدى كفاءة الأداء فى المشروع ككل، اذ تجرى مقارنة النسبة الفعلية للفترة موضع التقييم مع النسبة المعيارية أو مع نسب المشروعات المنافسة والتى تعمل فى نفس مجال الصناعة.

                                   قيمة الانتاج الكلى
نسبة الكفاءة الاجمالية =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                              اجمالى تكلفة عناصر الانتاج

ويمكن استخراج هذه النسبة عن طريق استخدام عدد الوحدات المنتجة بدلا من قيمتها.

                                 عدد الوحدات المنتجة     
نسبة الكفاءة الاجمالية  =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                              اجمالى تكلفة عناصر الانتاج

- الكفاءة الجزئية  Specific Efficiency

وهى تقيس العلاقة بين الانتاج الكلى وأحد عناصر الانتاج من رأسمال أو أجور أو آلات أو مواد خام، حيث يكون ايجاد كفاءة أى عنصر من خلال قسمة الانتاج الكلى على تكلفة ذلك العنصر، وكمثل على ذلك:

                      قيمة الانتاج الكلى
كفاءة الآلات =  ــــــــــــــــــــــــــــــ
                        قيمة الآلات

ويمكن استخراج كفاءة الآلات كذلك على أساس حجم الانتاج، أو عدد الوحدات المنتجة.

- القيمة المضافة   Added Value

تعرف القيمة المضافة بأنها القيمة الانتاجية التى تولدت من خلال المشروع وساهم بها مع غيره من المشروعات فى توليد الانتاج القومى.
ويمكن حساب إجمالى القيمة المضافة  Gross Added Value على أساس المعادلة التالية:

إجمالى القيمة المضافة  =  قيمة الانتاج  -  تكلفة الانتاج

صافى القيمة المضافة = إجمالى القيمة المضافة  -  الاستهلاك

صافى القيمة المضافة = قيمة الانتاج – ( تكلفة الانتاج + الاستهلاك)

- نسب أو درجة النشاط  Activity Ratio

تقيس النسب المتعلقة بدرجة النشاط كفاءة المشروع فى ادارة اصوله، ودرجة استغلال المشروع للموارد، ومن أهم النسب المستخدمة فى هذا المجال:

                                 تكلفة البضاعة المباعة
معدل دوران المخزون =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                               متوسط المخزون السلعى

ويمكن التوصل الى متوسط المخزون من خلال جمع بضاعة أول المدة الى بضاعة آخر المدة وقسمة الناتج على اثنين.
ويظهر هذا المعدل مدى كفاءة إدارة المخزون فى المشروع، اذ يقدم مؤشر عن العلاقة بين حجم الأموال المستثمرة فى المخزون وبين تكلفة البضاعة المباعة، فإذا كانت النسبة مرتفعة فلإن ذلك يعنى سرعة تدوير المخزون وتحويله الى المبيعات.

وينبغى مقارنة معدل دوران المخزون السلعى للمشروع بمعدلات دوران المخزون السلعى للمشروعات الاخرى فى نفس المجال وذلك حتى يمكن تقييم أداء ادارة المشروع بالنسبة للمشروعات الاخرى.

متوسط فترة التحصيل.

وتقيس هذه النسبة سرعة تحصيل ديون المشروع.

                               اجمالى الدين × 360
متوسط فترة التحصيل = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                               صافى المبيعات الاجلة


معدل دوران مجموع الاصول

                                        صافى المبيعات
معدل دوران مجموع الأصول = ـــــــــــــــــــــــــــ
                                       مجموع الأصول

ثالثاً: الفعالية   Effectiveness

الفعالية هى درجة أو مستوى تحقيق الأهداف، وبمعنى أخر هى نسبة الهدف المحقق الى الهدف المخطط أو المرسوم مسبقاً.

*الفعالية الادارية    Management Effectiveness

 تتعلق الفعالية الادارية بمدى تحقيق المديريين والمشرفيين للأهداف الموضوعة لهم، وكذلك مدى تحقيقهم للمعايير المطلوب الوصول اليها، كمعايير الربحية وصافى المبيعات.

*فعالية المجموعة  Group Effectiveness

تركز فعالية المجموعة على مدى تحقيق مجموعة من الأفراد كفريق عمل أو لجنة مختصة للأهداف المحددة لها، وتشمل فعالية المجموعة على تقييم عناصر محددة تتعلق بتماسك وتضامن المجموعة أو توزيع الأدوار داخل المجموعة أو البناء الهيكلى لها.

*فعالية المنظمة  Organizational Effectiveness

تتعلق فعالية المنظمة بقياس درجة تحقيق المنظمة لكل أهدافها بالإضافة الى قياس مدى تجاوبها ونجاحها فى التعامل مع العوامل البيئية المختلفة.

* نسب الفعالية:

-        معدل نمو الأرباح.

  من المفيد لإدارة المشروع مقارنة أرباح العام المحققة مع أرباح الأعوام السابقة، ومن ثم التوصل الى معدل نمو الأرباح.

                            صافى ربح العام ـــ صافى الربح للعام السابق
معدل نمو الأرباح =   ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                    صافى الربح للعام السابق

-        معدل نمو المبيعات.

يمكن التعبير عن معدل النمو فى قيمة المبيعات بقسمة الفرق بين المبيعات المحققة للفترة الحالية والمبيعات للفترة السابقة لها على المبيعات للفترة السابقة.

                            قيمة المبيعاتع الحالية ـــ قيمة المبيعات للفترة السابقة
معدل نمو المبيعات =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                      قيمة المبيعات للفترة السابقة

- فعالية حوافز رجال البيع.

يتوجب على الادارة الاهتمام برجال البيع وتطبيق نظام حوافز عادل ومجزى عليهم.
                                 
                                  اجمالى الحوافز المدفوعة لرجال البيع
فعالية حوافز رجال البيع =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
            قيمة المبيعات

-        معدل دوران العمالة

                             عدد العاملين تاركى الخدمة
معدل دوران العمالة =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                متوسط عدد العاملين


-        فعالية الاعلان.

                        تكلفة الاعلانات
فعالية الاعلان =   ــــــــــــــــــــــــــ
                         قيمة المبيعات

-        معدل شكاوى العملاء

                              عدد الشكاوى المقدمة من العملاء
معدل شكاوى العملاء =  ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
متوسط عدد العملاء


تحليل القوائم المالية.

يعنى تلحليل القوائم المالية للمشروع القيام بتحليل بنود كل من الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر. وهناك أدوات كثيرة تلجأ اليها ادارة المشروع لتحليل القوائم المالية، ومن أبرزها تحليل النسب المالية والتى تعبر عن علاقات معينة بين بنود القوائم المالية للمشروع.

إن ادارة المشروع تستطيع من خلال تحليل القوائم المالية تقييم أدائها والحكم على مدى نجاحها بمقارنة النسب المالية التى تم تحقيقها مع النسب المالية السائدة فى نفس المجال أو الصناعة، فإذا كانت النسب المالية للمشروع فى حدود النسب المالية السائدة فى نفس المجال أو الصناعة أو إذا كانت هناك انحرافات إيجابية لصالح المشروع، فإن هذا يعنى أن ادارة المشروع قد نجحت فى مهمتها وحققت أهدافها، أما اذا كانت هناك انحرافات سلبية عن النسب المالية السائدة فإن ذلك الوضع يستوجب اتخاذ القرارات المناسبة لتصحيح الأوضاع.

وكذلك فإنه تتم مقارنة النسب المالية لنفس المنظمة بتواريخ مختلفة، حيث يستدل من خلال هذه المقارنة على مؤشر الاتجاة العام لأداء المشروع سواء كان ذلك الاتجاه لأداء نحو الأفضل أو بالعكس.

ويمكن تصنيف النسب المالية فى أربع مجموعات رئيسية هى: نسب الربحية ونسب السيولة ونسب النشاط ونسب رأس المال.وفى ضوء سابق تناولنا لنسب النشاط ونسب رأس المال، سوف يتم تناول كل من نسب الربحية ونسب السيولة.

- نسب الربحية

تقيس نسب الربحية درجة ربحية المشروع، فإذا لم يستطع المشروع تحقيق أرباح كافية، فإن بقاءه واستمراره يصبحان مهددين بالخطر. ومن بين تلك النسب التى تقيس درجة الربحية:-

                       إجمالى الربح
هامش الربح  =  ـــــــــــــــــــــــــــ  × 100
                        المبيعات



                              صافى الربح
هامش صافى الربح =  ـــــــــــــــــــــــ × 100
                              المبيعات

                                   صافى الربح
العائد على حقوق الملكية =  ــــــــــــــــــــــ  × 100
                                  حقوق الملكية
                   
                                          صافى الربح قبل الفوائد والضرائب
العائد على رأس المال الستثمر = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ  × 100
                                       حقوق الملكية + القروض طويلة الأجل

                             صافى الربح قبل الفوائدوالضرائب    
العائد على الأصول  =  ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ × 100
                                        مجموع الأصول

-        نسب السيولة

تستخدم نسب السيولة للحكم على مدى قدرة المشروع على سداد التزاماته الجارية من أصوله المتداولة، وبهذا يتوجب على ادارة المشروع أن تحتفظ بكميات كافية من الأصول سريعة التداول كالنقدية و أذون الخزانة والأسهم وغيرها.

صافى رأس المال العامل = الأصول المتداولة – الخصوم المتداولة
                   
                   الأصول المتداولة
نسبة التداول = ـــــــــــــــــــــــــــــ
                   الخصوم المتداولة

                    الأصول – ( البضاعة بالمخزن + المصاريف المدفوعة مقدما)
نسبة السيولة = ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
                                    الخصوم المتداولة
صافى المبيعات
معدل دوران النقدية =  ـــــــــــــــــــــــــــــــ
                           النقدية + شبة النقدية

                             صافى الربح قبل الفوائد والضرائب
معدل تغطية الفوائد = ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
الفوائد خلال العام

وكلما زادت عدد مرات تغطية الفوائد فإن ذلك يعنى أن قدرة المشروع المالية أفضل لغرض تسديد هذه الفوائد.

                       النقد المتححق من عمليات المشروع
نسبة التدفق النقدى الى الديون = ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ × 100
                    إجمالى الديون

وتقيس هذه النسبة مقدرة المشروع على خدمة ديونه سواء قصيرة الأجل أم طويلة الأجل.

وكلما مالت هذه النسبة الى الارتفاع كلما أدى ذلك الى زيادة قدرة المشروع على سداد التزاماته من الديون قصيرة الأجل وطويلة الأجل.

معالجة المشروعات الفاشلة

يعتبر موضوع معالجة المشروعات الفاشلة من بين أهم الموضوعات فى مجال ادارة وتقييم المشروعات، فهو يبحث فى عدة مجالات من أهمها اسباب فشل المشروع وكيفية تطويره بإعادة جدولة مخرجاته.

بالاضافة الى ذلك يبحث ذلك الموضوع عملية التحليل الادارى للمشروع واهميته لادارة المشروع وكذلك مجالات التحليل الادارى فى المشروع.

كما يتناول ذلك الموضوع ايضاً عملية تصفية المشروع كملجأ أخير بعد أن تعجز كافة الوسائل والاساليب الأخرى عن اصلاحه ومعالجته.

* أسباب فشل المشروع.

هناك عدة اسباب لفشل المشروع قد تبديها إدارته، منها ما هو حقيقى ومنها ما هو مجرد مبررات أو أعذارقد تلجأ اليها الأدارة اذا كانت غير كفؤة، فقد تعزو ادارة المشروع الفشل الى درجة المنافسة القوية فى السوق بينما يكون السبب الحقيقى هو تقصير ادارة المبيعات فى بذل جهودها فى عملسة التسويق.

وبخلاف ذلك هناك العديد من الاسباب التى يمكن ان تكون وراء فشل المشروع ومن بينها: الكساد التجارى ، عدم كفاية رأس المال، الديون الهالكة، الهبوط فى قيمة الموجودات، الموقع السىء للمشروع، الفوائد المرتفعة على الاقتراض.

* تطوير المشروع.

تهتم جهود تطوير المشروع بتخطيط وتنفيذ البرامج المصممة لزيادة فعالية المشروع وتحسين طريقة أدائه، ويعبر تطوير التنظيم كجزء من تطوير المشروع عن الاستجابة للتغيير، والذى يتضمن وضع استراتيجية تهدف الى تغيير الاعتقادات والأتجاهات والقيم والبناء التنظيمى بشكل تستطيع معه أن تتكيف مع التكنولوجيا والأسواق الجديدة والتغيرات المتزايدة بإستمرار.

ويعد تطوير المشروع عملية مستمرة يجب الأهتمام بها دائماً من قبل الادارة وذلك لان المشروعات المختلفة تعمل بإستمرار فى بيئات متغيرة مما يستوجب من ادارة المشروع التكيف مع هذه المتغيرات بإجراء التغيير اللازم.

فالتغيرات البيئية قد تمتد لتشمل كافة المجالات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والثقافية وقد تمتد ايضا لتشمل تغيرات فى الاسواق من حيث درجة المنافسة وأذواق العملاء وتفضيلاتهم وسلم أولوياتهم، وهذه التغيرات البيئية تضع ادارة المشروع فى مواجهت تحديات كبيرة يستلزم مواجهتها وتطوير المشروع بما يتناسب مع هذه التحديات.

ويجب على الادارة ألا تعمل على فرض التغيير الشامل السريع فى أنشطتها وقرارتها وبناءها التنظيمى، بل يفضل دائماً تنفيذ التغيير الجزئى والبطىء وذلك تفادياً لأية مشاكل أو مقاومة للتغيير من قبل العاملين الذين يتأثرون بموضوع التغيير.

وقد تتخذ مقاومة التغيير اشكالاً عديدة منها رفض تنفيذ موضوع التغيير أو تأخير تنفيذه أو حتى معارضته عن طريق الكلام والإشاعات، إلا أن هنالك عدة طرق قد تلجأ اليها الادارة لمواجهة مقاومة التغيير أهمها اشراك العاملين فى موضوع التغيير، وكذلك الحصول على دعم الادارة العليا لبرامج التغيير واقامة الندوات والاجتماعات والدورات التدريبية لشرح ابعاد ومبررات وفوائد عملية التغيير.

* فوائد تطوير المشروع.

-        تخفيض تكلفة الانتاج من خلال الحصول على الآلات ومعدات جديدة وذات طاقة أكبر.
-        تخفيض تكاليف التشغيل من خلال التوفير فى التالف من المواد الخام وتحسين اداء الآلات والمعدات.
-        تقديم استخدامات جديدة للسلع المنتجة.
-        الاستمرار فى انتاج وتسويق السلع التى تدر عائداً  جيداً وإلغاء انتاج وتسويق السلع الغير مجدية.
-        الزيادة فى حجم الانتاج نتيجة لتغيير الآلات أو لرفع معنويات العاملين فى المشروع.
* أساليب تطوير المشروع.

يمكن تصنيف أساليب تطوير المشروع الى ثلاث مجموعات:

-        التطوير على مستوى الفرد ويشمل التدريب واتجاهات الأفراد وربط اهداف الفرد باهداف المشروع وزيادة الانتماء.
-        التطوير على مستوى الجماعة ويتضمن تغيير معتقدات الجماعة وثقافتها بما يمكنها من العمل بروح الفريق وبالتالى السعى الى حل الصراعات الداخلية.
-        التطوير على مستوى المشروع والذى يتضمن اعادة جدولة مدخلاته وتغيير بعض عملياته بالاضافة الى اعادة النظر فى بناءه التنظيمى ونظمه المتبعة كنظام المعلومات ونظام الانتاج وغير ذلك.
* اعادة جدولة مدخلات المشروع.
قد تترتب على عدم كفاءة جدولة مدخلات المشروع ارتفاع التكاليف الكلية أو تأخير فى وقت انجاز المشروع مما قد يؤدى الى تعثره أو قد يكون أحد اسباب فشل المشروع، وبالتالى فكفاءة الجدولة والحصول على تقديرات واقعية دقيقة للاوقات اللازمة لكل نشاط يمكن الادارة من تجنب تحمل اى تكاليف اضافية غير ضرورية.

* التحليل الادارى للمشروع.

تشبه عملية التحليل الادارى الى حد كبير عملية المحاسبة، الا أنها لم تصل بعد الى مستوى دقتها وتنظيمها وذلك لاعتماد عملية التحليل الادارى فى كثير من الأوقات على 
الاحكام الشخصية للقائمين على عملية التحليل الادارى.
ويختلف نطاق التحليل الادارى من مشروع لاخر، فقد يركز أحد المشروعات فى تحليله على المسائل الاستراتيجية فقط بينما يقوم مشروع اخر بالبحث والتحليل التفصيلى لكافة الانشطة والعمليات.
وبشكل عام تتناول أهم مجالات التحليل الادارى  كل من أهداف المشروع، الخطط والسياسات والاجراءات، القرارات، الهيكل التنظيمى والمستويات الادارية، نظام المعلومات، نظام الاتصالات، تقييم الاداء، مناخ وبيئة العمل.

* تصفية المشروع.

فى حالة فشل المشروع لسبب أو لآخر، فإن ادارة المشروع تحاول جاهدة معالجة أسباب هذا الفشل سواء عن طريق تطوير المشروع بإعادة جدولة مدخلاته أو عن طريق الاعتماد على عناصر بشرية أكثر مهارة وخبرة أو تنفيذ أكثر من نشاط فى نفس الوقت. 

وعلى الرغم من المحاولات التى تبذلها الإدارة لمعالجة فشل المشروع، إلا أنها قد تصل لمرحلة تجد فيها أنه لا خيار أمامها إلا بإتباع أحد البدائل الانكماشية أو تصفية المشروع كحل نهائى.

-        البدائل الانكماشية.

تمثل البدائل الانكماشية تلك الحلول التى قد تضطر الإدارة للجوء إليها لزيادة فعالية المشروع أو التخفيض فى نطاق الأعمال وذلك بهدف تجنب الوصول الى مرحلة تصفية المشروع.
وهناك عدة حلول تستطيع إدارة المشروع اتباعها فى هذا المجال أهمها:
تخفيض التكاليف – إلغاء بعض الأنشطة – التحول من خلال البحث عن مجالات أخرى للعمل. 

- تصفية المشروع كحل نهائى.

تعد عملية تصفية المشروع الحل الأخير الذى يمكن أن تلجأ إلية الإدارة إذ أنها تعنى إغلاق المشروع وبيع أصوله، وادارة المشروع لا تلجأ الى هذا الحل إلا عندما تكون قد استنفدت كافة محاولاتها لاستخدام البدائل الأخرى وفشلت فيها.

- أسباب تصفية المشروع.

هناك أسباب متعددة قد تيتدعى اتخاذ قرار تصفية المشروع سواء من قبل إدارة المشروع وهو ما يسمى بالتصفية الإختيارية أو بصدور حكم قضائى بتصفية المشروع والذى يسمى باتلتصفية الإجبارية.

وتتلخص أهم أسباب التصفية فيما يلى:
-        تكبد المشروع خسائر كبيرة أدت الى هلاك جميع الموجودات أو معظمها.
-        إنتهاء العمل الذى قام المشروع لأجله.
-        إندماج المشروع أو أنضمامه الى مشروع أخر.
-        صدور حكم قضائى بالتصفية فى ضوء وقوع نزاع بين الشركاء أو حدوث أزمة مالية شديدة تحول دون استمرار المشروع.
-        إفلاس صاحب المشروع أو أنسحاب أحد الشركاء وذلك فى حالة كون المشروع تضامنى.
-        عدم تحمس الإدارة للمشروع نتيجة لظهور معطيات جديدة لم تكن فى الحسبان كظهور منافس قوى أو منتج بديل أكفأ أو أرخص أو انخفاض العائد المتوقع من المشروع.
-        عدم تمكن أصحاب المشروع من الاستمرار فى تمويله نتيجة لأرتفاع تكاليفه عن التكلفة المقدرة أو لإنخفاض القدرة المالية لأصحاب المشروع.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق