الخميس، 27 أكتوبر، 2016

plateforme de gestion de documents et d’analyse statistique de consultation




plateforme de gestion de documents et d’analyse  statistique de consultation

I.       Introduction         3
II.      Documents et arborescence de dossiers     3
III.     Recherche rapide, Recherché avancée       3
IV.    Gestion des utilisateurs 3
V.      Services Supplémentaires       4
1.      Formations 4
VI.    Méthodologie et Plan de travail       4
1.      Délais :       4
2.      Validation :          5
3.      Travaux supplémentaires       5
VII.   Serveur : HP ProLiant ML115 G5 - 1 x Third-Generation Opteron 1354/ 2.2 GHz   6
VIII.  Offre financière    8
1.      Conditions Financières 8
2.      Conditions de facturation       8
3.      Délais de paiement        8
4.      Validité de l’offre 9






I.       Introduction
Le projet porte la création d’une plateforme de gestion de documents et d’analyse  statistique de consultation dans le respects des principes généraux suivants :

         Gestion accrue de la confidentialité par la mise en place d’un système ingénieux de gestion de droits.
         La solution devra être hébergée sur un serveur dédié au client livré dans ses locaux
         L’application développée sur mesure acceptera toute éventuelle évolution future répondant à de nouveaux besoins
         Toute l’administration fonctionnelle doit être donnée au client afin qu’il jouisse d’une grande autonomie d’action sur son application.

II.      Documents et arborescence de dossiers
Deux entités distinctes entre en compte dans le besoin : les dossiers et les fichiers
Un dossier peut contenir plusieurs fichiers
Un dossier peut contenir plusieurs dossiers
L’arborescence de dossier est infinie

III.     Recherche rapide, Recherché avancée
Un champ de recherche permettra pour chaque dossier / sous-dossier d’effectuer une recherche parmi la liste des documents contenus.
Une recherche rapide par nom de dossier
Une recherche avancée :
-        Date d’insertion
-        Nom du document
-        Groupe d’utilisateurs







IV.    Gestion des utilisateurs
Les profils des utilisateurs sont les suivants:
         Les administrateurs :
Ce profil peut accéder à tous les dossiers, tous les documents, et exécuter toutes les taches de gestion : ajout, suppression et modification d’un compte utilisateur, un groupe d’utilisateurs, un dossier, un sous-dossier, des documents.
L’administrateur aura la capacité de configurer les droits des différents utilisateurs internes, externes par l’intermédiaire ‘une gestion avancée : Groupe/Utilisateur/droit
Il aura également accès à une interface statistique complète d’analyse de consultation des documents

         L’utilisateur:
Selon les droits définis par l’administrateur, il aura la possibilité, de rajouter et/ou supprimer et/ou modifier un document. Dans les dossiers définis par l’administrateur
         Un groupe d’utilisateurs :
C’est un regroupement d’utilisateurs. Il peut se voir attribuer des droits qui sont alors impactés sur tous les utilisateurs du groupe. (un client peut être représenté par un groupe d’utilisateurs ayants tous accès au même dossiers ou sous-dossiers)

V.      Services Supplémentaires

1.      Formations

-        Formation Administrateur (2 Heures)
Une personne désignée sera formée pour une durée de 2 heures sur les opérations d’administration consistant principalement à :
Créer de nouveaux comptes utilisateurs
Créer des dossiers
affecter des droits à des utilisateurs ou groupes d’utilisateurs

-        Formation Utilisateurs (1 heure)
En présence de l’administrateur, elle aura pour but de lui donner tous les outils insérer de nouveaux documents, identifier les dossiers accessibles à l’utilisateur


VI.    Méthodologie et Plan de travail
Créasoft Solutions repose sur une méthodologie éprouvée pour la conduite de ses projets. Ceci permet d’assurer un processus complet de bout en bout réussi et efficace. Veuillez en trouver, ci-dessous, une vue d’ensemble :

1.      Délais :
Les délais d’exécution présentés répondent aux principes suivants :
-        Donner à l’administrateur et aux utilisateurs la possibilité d’insérer des documents avant le « LUNDI 04 JUIN »
-        Aux partenaires de consulter ces documents avant le « LUNDI 04 JUIN »
-        Fourniture de l’interface statistique avant le «  VENDREDI 08 JUIN »
Les délais sont des délais approximatifs, dont la précision dépendra des éléments suivants:         
Commentaires intermédiaires du donneur d’ordres
Demandes supplémentaires éventuelles
Le temps nécessaire au donneur d’ordres pour nous faire parvenir les validations intermédiaires nécessaires.

2.      Validation :
Les validations attendues sont nécessaires à la poursuite du travail, le temps d’attente d’une validation est un temps de suspension du travail technique
Les retour en  arrière ou demandes de modifications relatives à des éléments préalablement validés peuvent engendrer des couts et des durées supplémentaires de travail selon leur nature.

Une validation peut être effective sous la forme d’un email signé et envoyé à partir d’une boite email officielle du donneur d’ordre ou bien sous un format papier signé et cacheté.

3.      Travaux supplémentaires
Tous travaux supplémentaires, effectués sur cette application au-delà des validations intermédiaires et finales seront facturées au tarif forfaitaire journalier de 1 600DHT.




VII.   Serveur : HP ProLiant ML115 G5 - 1 x Third-Generation Opteron 1354/ 2.2 GHz

Général
Utilisation recommandée        PME, grandes entreprises
Facteur de forme  Micro-tour - 4U
Evolutivité des Serveurs         1 voie
Nombre de baies internes       4
Nombre de baies accessibles à l'avant       2
Largeur       17.5 cm
Profondeur 42.6 cm
Hauteur      36.7 cm
Poids 11.7 kg
Processeur
Type Third-Generation Opteron 1354 / 2.2 GHz
Technologie multicoeur Quad Core
Technologie 64 bits       Oui
Qté installée         1
Nombre maxi       1
Mémoire cache
Type L2
Taille installée      2 Mo
Cache par processeur    2 Mo
Carte mère
Jeu de puces        NVIDIA nForce Professional 3400
RAM
Taille installée      1 Go / 8 Go (maximum)
Technologie         DDR2 SDRAM - ECC avancé
Vitesse de Mémoire       800 MHz
Conformité avec les spécifications mémoire       PC2-6400
Facteur de Forme DIMM 240 broches
Caractéristiques   Mémoire sans tampon
Caractéristiques de configuration    1 x 1 Go
Contrôleur de stockage
Type 1 x Serial ATA – intégré
Nbre de canaux    4
Niveau RAID       RAID 0, RAID 1, RAID 5, RAID 10
Stockage
Disque dur 1 x 160 Go - standard - Serial ATA-150 - 7200 tours/min
Stockage optique
Type DVD-ROM - Serial ATA
Moniteur
Type de moniteur          Aucun(e)
Contrôleur graphique
Type Intégré
Mémoire vidéo     32 Mo
Réseaux
Réseaux      Adaptateur réseau - PCI Express x1 – intégré
Contrôleur(s) Ethernet  HP NC105i
Protocole de liaison de données       Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet
Protocole de gestion à distance        IPMI 2.0
Caractéristiques   Wake on LAN (WoL)
Conformité aux normes          IEEE 802.3, IEEE 802.3u, IEEE 802.3ab
Extension/connectivité
Nombre total de baies d'extension (disponibles) 2 ( 1 ) x accessible de face
4 ( 3 ) x interne - 3.5"
Nombre total de connecteurs d'extension (disponibles)         4 ( 3 ) x mémoire - DIMM 240 broches
1 ( 0 ) x processeur
1 ( 1 ) x PCI Express x16 - pleine hauteur
1 ( 1 ) x PCI Express x8 - pleine hauteur
1 ( 1 ) x PCI - pleine hauteur
Interfaces    1 x série - RS-232 - D-Sub (DB-9) 9 broches
1 x clavier - générique - mini-DIN 6 broches (style PS/2)
1 x souris - générique - mini-DIN 6 broches (style PS/2)
6 x USB - USB à 4 broches, type A
2 x réseau - Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T - RJ-45
2 x affichage / vidéo - VGA - HD D-Sub (HD-15) 15 broches ( 1 à l'avant )
Divers
Caractéristiques   Mot de passe système, mot de passe à la mise sous tension
Conformité aux normes          ACPI 2.0
Alimentation
Type de périphérique    Alimentation
Qté installée         1
Qté max supportée       1
Tension requise   CA 120/230 V ( 50/60 Hz )
Puissance fournie 365 Watt
Système d'exploitation / Logiciels
SE certifié   SuSE Linux Enterprise Server, Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition, Microsoft Windows Server 2003 Web Edition, Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition, Microsoft Windows Small Business Server 2003, Red Hat Enterprise Linux, Microsoft Windows Server 2003 Standard 64-bit Extended, Microsoft Windows Server 2003 Enterprise 64-bit Extended
Logiciel       Pilotes de périphérique & utilitaires
Caractéristiques d’environnement
Température de fonctionnement mini        10 °C
Température de fonctionnement maxi       35 °C
Taux d'humidité en fonctionnement 10 - 90%
          

VIII.  Offre financière
Désignation         Prix unitaire         Qté    Unité Montant H.T
Application
Développement du livrable    42.000,00   1       Unité 42.000,00
Formations
Formation Administrateur (2 personnes)
Formation Délégués médicaux (4 personnes)    
Offerte
         1       Formation 
offerte

Serveur
        HP ProLiant ML115 G5 - 1 x Third-Generation Opteron 1354/ 2.2 GHz         5 .000,00         1       Année         5.000,00

1.      Conditions Financières
Tous les prix sont exprimés en Dirham Marocain Hors Taxes (MAD/HT).
Les prix pourraient être modifiés au cas où une option serait amenée à être commandée séparément.

2.      Conditions de facturation
Les conditions de facturation sont:
         40 % à la commande
         30% à la livraison de la solution de Gestion documentaire
         30% à la livraison finale (solution d’analyse statistique)

3.      Délais de paiement       
Les factures sont payables dans un délai de sept (07) jours à compter de leur date d’émission.


4.      Validité de l’offre
Un (24) heures à partir de la date de remise de l’offre.
Ce court délais s’explique par la courte durée précédant la livraison





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