الثلاثاء، 19 مايو، 2015

أهمية المعلومات في العملية الإدارية



الإدارة الالكترونية – أهمية المعلومات في العملية الإدارية
***أهمية نظم المعلومات
إن انتشار تكنولوجية المعلومات كان الأساس الذي أدى إلى بناء وتصميم واستخدام نظم المعلومات الإدارية التي نستطيع إن نعرفها بأنها مجموعة من العناصر البشرية المدربة والعناصر الآلية اللازمة لجمع وتشغيل البيانات لغرض تحويلها إلى معلومات تساعد في اتخاذ القرارات ويتكون هذا النظام من مدخلات وعمليات تحويل ومخرجات ويهدف نظام المعلومات الإداري إلى الكشف عن المعلومات وتجميعها وتحليلها وإعدادها طبقا لاحتياجات مراكز العمل المختلفة بالمؤسسة أو الشركة كما إن نظام المعلومات يعمل على تداول المعلومات وتجديدها بشكل شبه يومي واسترجاعها عند الحاجة وهناك أنماط كثيرة ومتعددة لنظم المعلومات الإدارية واستخدام هذه الأنماط يؤدي إلى فوائد كثيرة جدا أهمها :
              1• تقوية الوضع التنافسي للمؤسسة أو الشركة.
              2• تحسين الكفاءة.
             3• رفع مستوى الإنتاجية.
             4• تمكين المدراء من تخصيص وقت اكبر للمهام الإستراتيجية.
            5• توفير إمكانية دراسة ومعالجة المشكلات الكبيرة والمعقدة.
           6• المساعدة في تنفيذ القرارات .
           7• انجاز المهام الإدارية المختلفة.
           8• مساعدة الإدارة في التعرف على الفرص والاستجابة لها بسرعة اكبر.
          9• تقديم خدمات جديدة أفضل.
        10• زيادة العائدات.
        11• تخفيض التكاليف.
       12• فتح فرص جديدة وأسواق جديدة.
       13• تحقق نتائج مذهلة بأقل وقت وجهد وتكلفة ممكنة.
       14• اشتراك جميع الإدارات في المؤسسة بشكل مباشر في هذه النظم وتطويرها.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق