الأحد، 10 مايو، 2015

نظام المحاسبة في الشركات



إن نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية يعد أحد النظم الفرعية ضمن نظام المعلومات المحاسبية يهتم بتوفير كافة البيانات الخاصة بالموارد البشرية التاريخية والحالية والمستقبلية ، المالية وغير المالية ، ،. من خلال تجميعها من مصادرها المختلفة ومن ثم تشغيلها وفق أسس وقواعد محاسبية معينة طبقاً لمدى الحاجة إلى المعلومات التي يمكن إنتاجها وتقديمها إلى كافة الجهات التي يهمها أمر تلك الموارد وبما يؤدي إلى تحقيق الهدف المطلوب منها

1.   إن الحاجة إلى نظام معلومات محاسبة الموارد البشريه في الوحدات الاقتصادية تزداد كلما كان هناك كماً كبيراً من العمليات الاقتصادية التي تتطلب مهارات عالية التدريب والكفاءة.


2.   إن تصميم نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية سوف يساهم في قياس قيمة الموارد البشرية وتحليلها بصورة مالية إضافة إلى المساهمة في تخطيط تلك الموارد على مستوى الوحدة الاقتصادية وكذلك على المستوى القومي من خلال المساهمة في رسم سياسات التوظف والعمالة وما يرتبط بها من سياسات تنظيم الهجرة والأجور والترقيات والحوافز بشكل علمي.

3.   إن تطبيقات تكنولوجيا المعلومات تؤثر تأثيرا أساسيا على نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية ،  ولان مدخلاته هي مخرجات نظام معلومات ادارة الموارد البشرية ممايؤدي بالنتيجه للتأثير على الوحده الاقتصاديه, حيث يتم التعبير عن كافة البيانات والمعلومات الكمية والوصفية التي ينتجها نظام معلومات إدارة الموارد البشرية والمتعلقة بالعاملين في المنشاة بموجب دلالات ومصطلحات مالية بواسطة العمليات التشغيلية التي تجري عليها بواسطة نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية الذي يمكن تصميمه في الوحدة الأقتصادية المعنية .

4.   إن مصطلح " النظام " يختلف عن مصطلح " نظام المعلومات " من الناحية العلمية، وعليه فإن أية وحدة إقتصادية يمكن أن يكون لديها نظام محاسبه للموارد البشريه  يتكون من عناصره الأساسية المتمثلة بكل من : المدخلات ، العمليات التشغيلية ، المخرجات ، التغذية العكسية ، ولكي يصبح نظاماً للمعلومات فإن الأمر يتطلب أن تساهم مخرجات النظام في تحقيق الفائدة لمستخدميها وإلا أعتبرت هذه المخرجات مجرد بيانات مرتبة يمكن الأستفادة منها مرة ثانية كمدخلات في النظام .





5.   ان الشركات في الدول الغربية اهتمت بالاستثمار بكثافة في العنصر البشري لانه هو الذي الذي يستطيع إيجاد حلول إبداعية في مجال الإنتاج. وجاء ذلك ضمن اهتمام عالمي بدأ منذ تسعينيات القرن العشرين بالتنمية البشرية بأوجهها المختلفة كقاطرة للتقدم الاقتصادي للمجتمعات.

6.   إن الموارد البشرية هي ثروة ليست فقط للشركات أو المؤسسات، وإنما للدولة نفسها، وكلما تم الارتقاء بمهاراتها، أدى ذلك إلى المساهمة في التقدم الاقتصادي.


7.   إن أهمية النظام المتكامل للمعلومات المحاسبية والأدارية في أية وحدة اقتصادية ، تأتي من خلال إيجاد علاقات التنسيق والتبادل والترابط بين كل من نظام المعلومات المحاسبية ( بكافة نظمه الفرعية ) ونظام المعلومات الأدارية ( بكافة نظمه الفرعية) ، وبما يمكن أن يساهم في تحقيق مجموعة من الأهداف منها : خفض تكاليف إنتاج المعلومات اللازمة للجهات المختلفة ، تقليل الوقت والجهد اللازمين في الحصول على المعلومات من قبل المستفيدين .

التوصيات
1.  ينبغي فصل النفقات المتعلقة بالموارد البشرية في حسابات مستقلة لكي يمكن حصرها وقياسها بدقة وبما يمكن معه المساهمة في اتخاذ قرارات اكثر فاعلية بشأن تلك الموارد في الوحدات الاقتصادية, والاستفاده القصوى من تجارب الشركات الكبرى في مجال تطبيقات نظام معلومات محاسبة الموارد البشريه. 

2.  ضرورة إنشاء شبكة عربية على الإنترنت معنية بالموارد البشرية من اجل تبادل الخبرات وتوفير قاعدة للتعلم عن بعد بين مراكز التدريب في الدول العربية.

3.  ينبغي تصميم نظام معلومات محاسبة الموارد البشرية في الوحدات الاقتصادية في سبيل تنظيم البيانات المتعلقة بالموارد البشرية وبالتالي تشغيلها وإنتاج المعلومات الخاصة بها نظراً لأهميتها على مستوى الوحدة الاقتصادية وكذلك على المستوى القومي.

4.  الإطلاع على تجارب الشركات الكبرى في مجال محاسبة  الموارد البشرية وعلى التطبيقات الحديثة لها على الصعيدين الدولي والإقليمي.

5.  على القائمين على التدريب قياس أثره على أداء المتدربين وعلى الوحدة الاقتصادية وذلك من خلال إتباع أحدث التقنيات الممكنة لعملية التقويم لما بعد التدريب، إضافة إلى تنويع أساليب التدريب والتعلم لتشمل الأساليب الافتراضية وأساليب التعلم عن بعد.


6.  ضرورة ان تقوم  إدارة الموارد البشرية بجذب الموظفين الأكْفاء، والحفاظ على استمرارهم عبر نظم أجور مميزة، وتنمية العاملين داخل المؤسسة، من خلال التدريب المستمر لإكساب الموظف الخبرات والمهارات لمواكبة التطورات في مجال العمل. ويتم تحديد الاحتياجات التدريبية بمؤسساتها من خلال حصر المهارات المطلوب رفع مستواها لدى العاملين، وتقوم بصياغتها بشكل أهداف يرجى تحقيقها، ويتم على أساسها تصميم البرنامج التدريبي.

7.  نظراً لتعدد النظم الفرعية التي يتكون منها النظام المتكامل للمعلومات المحاسبية والأدارية، وأن هذه النظم الفرعية تشكل مجموعة من الاختصاصات العلمية المتنوعة، فإن الأمر يتطلب وجود فريق عمل يضم كافة هذه الأختصاصات وبالتالي تقسيم العمل بينها بما يحقق التنسيق والترابط والتكامل بين بعضها البعض
مصادر البحث
1. علي عبدالرحيم ,اساسيات التكاليف والمحاسبة الادارية ,جامعة الكويت ,منشورات ذات السلاسل , الكويت ,1990
2. وليد ناجي الحيالي , دراسات في المشكلات المحاسبية المعاصرة , الطبعه الاولى , دار الحامد للنشر والتوزيع , عمان ,2004
3. سمية امين علي : المحاسبه عن رأس المال الفكري , دراسة تحليلية مع التطبيق على رأس المال البشري , مجلة المحاسبة والادارة والتأمين , العدد 60 , جهاز الدراسات العليا والبحوث , كلية التجارة – جامعة القاهره ,2003
4. حامد عمار , العوامل الاجتماعية في التنمية " ورقة مقدمة ضمن بحوث ومناقشات ندوة تنمية الموارد البشرية في الوطن العربي المنعقده في الفتره من 18-29 نوفمبر1987 , بالكويت
5. وليد ناجي الحيالي , مصدر سبق ذكره
6. علي محمد عبدالوهاب, سعيد ياسين عامر , محاسبة الموارد البشرية , دار المريخ للنشر , المملكة العربية السعودية, 1984
7. وليد ناجي الحيالي , مصدر سبق ذكره
8. وليد ناجي الحيالي , المصدر السابق
9. أحمد سيد مصطفى , تحديات العولمة والتخطيط الاستراتيجي , مصر , دار الكتب , الطبعه الثالثه,2000
10.      أحمد سيد مصطفى , المصدر السابق
11.      قاسم شعبان , تقنية المعلومات في ادارة الشركات , دار الرضا للنشر , بلد النشر غير مذكور ,2000
12.      زكي محمود,  ادارة الموارد البشريه,منشورات ذات السلاسل , الكويت , بدون سنة طبع
13.      وليد ناجي الحيالي , مصدر سبق ذكره
14.      زكي محمود, مصدر سبق ذكره
15.      وليد الحيالي , إعادة الثروة البشرية المهاجرة ومستقبل العراق - كفاءات وطاقات كبيرة يحتاجها الوطن لإعادة إعمارِهِ, بحث منشور في موقع الاكاديميه العربية المفتوحة في الدنمارك
16.      موسى اللوزي , التنميه الادارية : المفاهيم , الاسس , التطبيقات , الطبعه الاولى, دار وائل للنشر والتوزيع , عمان , الاردن , 2000
17.      الامم المتحدة , برنامج الامم المتحده الانمائي , تقرير التنميه البشرية لعام 1990, وكالة الاهرام للتوزيع , القاهره , مصر , 1991
18.      مكتب العمل العربي , الموارد البشريه الغربيه ودورها في الحياة الافتصادية , مجلة العمل العربي , منظمة العمل العربيه , القاهره , عدد 98 ,1997
19.      علي السلمي , ادارة الموارد البشريه , دار غريب للطباعة والنشر ,القاهرة , 1997
20.      الامم المتحدة , برنامج الامم المتحده الانمائي , تقرير التنمية البشرية لعام 1995, دار العالم العربي للطباعه , القاهره , 1995
21.      احمد سيد مصطفى , مصدر سبق ذكره
22.      علي الشرقاوي , ادارة النشاط الانتاجي في المشروعات الصناعية , دار النهضة العربية للطباعة والنشر , بدون سنة طبع
23.      محمد رفيق الطيب , مدخل للتسيير اساسيات وفطائق وتقنيات, الجزء الثاني  , دار النهضة العربية للطباعة والنشر , بيروت, 1981
24.      ديسلر جاري . ترجمة محمد سيد احمد عبد المتعال , ادارة الموارد البشرية , دار المريخ , المملكة العربية السعودية , 2003
25.      جميل احمد توفيق , ادارة الاعمال , دار النهضة العربية للطباعه والنشر , بيروت ,1981
26.      راجي عنايت , العالم سنة 2000 مستقبل جديد للبشر , دار الشروق , الطبعة الرابعه ,1995
27.      هلال عبود البياتي , المدخل لنظم المعلومات الأدارية ، مديرية دار الكتب للطباعة والنشر ، جامعة الموصل ، العراق , 1992
28.      محمد أبو النور، تحليل نظم المعلومات بآستخدام الكومبيوتر ، الطبعه الخامسه ، دار الفرقان للنشر والتوزيع ، عمان ، الأردن , 1999
29.      قاسم محسن الحبيطي، نظام المعلومات المحاسبية ، وحدة الحدباء للطباعة والنشر، كلية الحدباء الجامعة ، الموصل ، العراق ,2003
30.      زياد هاشم يحيى، فاعلية نظام المعلومات المحاسبية في وحدات القطاع الأشتراكي ـ دراسة ميدانية في المنشأة العامة لصناعة الألبسة الجاهزة في الموصل ، رسالة ماجستير في المحاسبة ، كلية الأدارة والأقتصاد ـ جامعة الموصل,1990
31.    Bocij, P.Chaffy,D. Greasley,A. Hiickie,S. (2003), Business information System , 2nd ed., Prentice Hall,USA.
32.      حسن احمد غلاب، مدخل إلى نظم المعلومات المحاسبية ، مكتبة التجارة والتعاون ، القاهرة ، 1984
33.      كمال الدين مصطفى الدهراوي، نظم المعلومات المحاسبية ، دار الجامعة الجديدة للنشر ، الأسكندرية ,2000
34.      سعيد محمود عرفة، الحاسب الألكتروني ونظم المعلومات الأدارية والمحاسبية ، دار الثقافة العربية ، القاهرة ,1984
35.      كمال الدين مصطفى الدهراوي, مصدر سبق ذكره
36.      محمد محمد الهادي، التطورات الحديثة لنظم المعلومات المبنية على الكومبيوتر، دار الشروق ، القاهرة ,1993
37.      محمد نور برهان ، تقنية المعلومات وتحديات الأدارة العامة العربية في عقد التسعينات ، المجلة العربية للأدارة ، العدد الأول ، المجلد (19) ، المنظمة العربية للتنمية الأدارية ، القاهرة ,1999
38.      علي قاسم حميد المعمار، تقويم دور نظام المعلومات المحاسبية في إتخاذ القرارات الأدارية ـ دراسة حالة في الشركة العامة للصناعات الصوفية ، رسالة ماجستير في المحاسبة، كلية الأدارة والأقتصاد ـ جامعة بغداد,2002
39.      وليد ناجي الحيالي , دراسات في المشكلات المحاسبية المعاصرة , الطبعه الاولى , دار الحامد للنشر والتوزيع , عمان ,2004
40.      وليد ناجي الحيالي , المصدر السابق
  

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق