الثلاثاء، 19 مايو، 2015

علاقة وظائف الإدارة مع المعلومات



علاقة وظائف الإدارة مع المعلومات:
**أولا: علاقة التخطيط بالمعلومات الإدارية:
 إن التخطيط يحتاج لمعلومات تعتمد علي الأرقام والإحصائيات التي تعكس هذه الحقائق وتقسم إلي:
1.   معلومات خارجية : معلومات عن القوانين والتشريعات واللوائح التي تتعلق بسياسة الدول مثل:
                أ- معلومات نظام الضرائب.
              ب- معلومات سياسة التصدير والاستيراد.
              ج- معلومات قوانين العمالة.
               د- معلومات قواعد الاستثمار..... الخ.
2.   معلومات إحصائية عن السكان: ( تفيد في التخطيط قصير وطويل الأمد) .
3.   المتغيرات الاقتصادية: ( الدخل القومي , هيكل مستويات الأجور , إنتاجية الفرد).
4.   معلومات عن التطورات التقنية والخاصة بالمعلومات.
5.   المعلومات الداخلية: ويتم الحصول عليها من داخل المنظمة :
               أ- التنبوء بأعمال المنظمة.
             ب- المعلومات المالية.
              ج- معلومات عن مكونات الشروع.
               د- السياسات الإستراتيجية الخاصة بالمنظمة.
ويمكن انجاز هذه المعلومات كما يلي :
             1.معلومات تقود أي تحديد الأهداف.
             2.معلومات تقود إلي تحديد وضع السياسات.
                  3. معلومات تقود إلي تحديد البرامج التفصيلية.
**ثانيا : علاقة الرقابة بالمعلومات الإدارية:
تعتبر الرقابة والمتابعة فحص نتائج الأداء المتحقق ومقارنته أول بأول مع الأهداف المحددة.وتحدد المعلومات المطلوبة كما يلي:
1.معلومات عن تحديد أساليب الرقابة الصحيحة.
2.معلومات عن تحديد أساليب مؤشرات تقييم العمل والانجاز والمبادرات.
3.معلومات عن تحديد الأخطاء والانحرافات وطرق معالجتها.
**ثالثا: علاقة المعلومات الإدارية بالتنظيم:
وتعتمد علي تنظيمين أساسيين متداخلين هما:
               1- الهيكل التنظيمي والذي يمثل حدود السلطة والمسئولية والتنظيم الإداري للمنظمة.
               2- هيكل المعلومات ويمثل مسار المعلومات وقنوات الاتصال.
وتتحقق استفادة من المعلومات عند تطابق كل من الهيكل التنظيمي وهيكل المعلومات وهي كما يلي:
              1.معلومات تحديد الهيكل التنظيمي. 
              2.معلومات لتحديد الواجبات.
              3. معلومات لتحديد الصلاحيات.

**رابعا: علاقة المعلومات الإدارية بعملية اتخاذ القرار:
اتخاذ القرارات تعتمد في مواجهة مواقف معينة لغرض اختيار البديل وهناك أنواع من القرارات أهمها:
1.   قرارات تتكرر باستمرار وتعتمد علي قواعد عامة ومعروفة (نقل الموظفين, الشراء).
2.   قرارات نادرة التكرار ( اختيار موقع ملائم لإقامة مشروع جديد).
3.   القرارات تحتاج لمعلومات إضافية بالإضافة للخبرة والفراسة.

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق