الأحد، 3 مايو، 2015

ضوابط الحصول على المنح الدراسية



ضوابط الحصول على المنح الدراسية:
الضوابط المتعلقة بالطالب الجديد:
أ‌-       التعليم عن بعد:
                        1       أن يلتزم الطالب بتعبئة استمارة المنحة وإرفاق جميع الوثائق المطلوبة.
                        2       أن يكون الطالب ممن يستحق الحصول على منحة دراسية؛ بحيث لا يزيد دخله الشهري على (؟؟؟؟؟؟؟؟) دولار أمريكي شهريا.
                        3       أن لا يكون الطالب ممن سبق فصله من الجامعة لغير أسباب أكاديمية.
                        4       شروط أخرى تتم إضافتها من قبل المانح (كالجنسية) أو (التخصص).
ب‌-   التعليم المباشر:
                        1       أن يسدد الطالب رسوم دراسية لفصل دراسي واحد على الأقل.
                       2          أن يلتزم الطالب بتعبئة استمارة المنحة وإرفاق جميع الوثائق المطلوبة.
                       3          أن يكون الطالب ممن يستحق الحصول على منحة دراسية؛ بحيث لا يزيد دخله الشهري على (؟؟؟؟؟؟؟؟) دولار أمريكي شهريا.
                       4          أن لا يكون الطالب ممن سبق فصله من الجامعة لغير أسباب أكاديمية.
                       5          أن يكون الطالب في "الدوام الكلي".
                       6          شروط أخرى تتم إضافتها من قبل المانح (كالجنسية) أو (التخصص).

الضوابط المتعلقة بالطالب القديم:
أ‌-       التعليم عن بعد:
                        1       أن لا يقل معدله عن 2.00 بالنسبة للمرحلة الجامعية، و 3.00 بالنسبة للدراسات العليا.
                        2       أن يكون الطالب ممن يستحق الحصول على منحة دراسية؛ بحيث لا يزيد دخله الشهري على (؟؟؟؟؟؟؟؟) دولار أمريكي شهريا.
                        3       أن لا يكون الطالب ممن سبق فصله من الجامعة لغير أسباب أكاديمية.
                        4       شروط أخرى تتم إضافتها من قبل المانح (كالجنسية) أو (التخصص).
ب‌-   التعليم المباشر:
                        1       أن لا يقل معدله عن 2.00 بالنسبة للمرحلة الجامعية، و 3.00 بالنسبة للدراسات العليا.
                        2       أن يكون مواظبا على حضور اللقاءات والمحاضرات
                       7          أن يلتزم الطالب بتعبئة استمارة المنحة وإرفاق جميع الوثائق المطلوبة.
                       8          أن لا يكون الطالب ممن سبق فصله من الجامعة لغير أسباب أكاديمية.
                       9          أن يكون الطالب في "الدوام الكلي".
                        3       شروط أخرى تتم إضافتها من قبل المانح (كالجنسية) أو (التخصص).

أولا : ضوابط الحصول على المنح الدراسية:
الضوابط المتعلقة بالطالب:
                        4       أن لا يقل معدله عن 2.00 بالنسبة للمرحلة الجامعية، و 3.00 بالنسبة للدراسات العليا.
                        5       أن يكون قد دفع رسوم فصل دراسي على الأقل، في التعليم المباشر.
                        6       أن يتقدم رسميا بطلب الحصول على المنحة، ويقوم بتعبئة الاستمارة المخصصة لذلك.
                        7       أن توافق لجنة المنح الدراسية على هذا الطلب.
                        8       أن يكون مواظبا على حضور اللقاءات المباشرة أو المحاضرات، ومشتركا في الأنشطة الصفية ولا الصفية.
                        9       أن يكون الطالب في الدوام الكلي بالنسبة للتعليم المباشر.
                      10      أن تكون هناك ميزانية مخصصة لذلك من قبل الجامعة أو جهات مانحة
                      11      أن يتقدم بتزكيتين علميتين من أحد مدرسيه في الثانوية يشهدان  له بالمواظبة والحرص على حضور الدروس، بالنسبة للطالب الجديد.
                      12      أن يكون مواظبا على حضور المحاضرات والمشاركة بالنسبة للطالب.
                      13      أن يرفق الطالب مع استمارة المنحة وثائق رسمية والتي تثبت استحقاقه للمنحة.

الضوابط المتعلقة بموظف شؤون الطلابية
الضوابط المتعلقة بموظف المنح الدراسية
الضوابط المتعلقة بلجنة المنح
الضوابط المتعلقة بالمالية

ثانيا: إجراءات المنح الدراسية:
الخطوة
خطوات سير العمل
التوصيف
1          
استمارة المنحة
·      تعبئة جميع الخانات في استمارة المنح في بوابة الطالب   (المتقدم للمنحة).
·      إرفاق المستندات المطلوبة والمنصوص عليها في الاستمارة [تصميم مرفقات1]

2          
موظف الشؤون الطلابية

SAS
SAV
SDS
SDC
SKV
SSA
SAA
SAR
( Scholarship Application Submitted) قام الطالب بتعبئة الاستمارة.
( (Scholarship Application Verified قام النظام بتأكيد الطلب وإرسال رسالة للطالب.
(Scholarship Document Submitted) قام بتحميل الوثائق
(Scholarship Document Completed) قام الموظف بفحص الوثائق وتأكد من اكتمالها وقام بتحويلها للدراسة.
(Scholarship Keep In View) قام الموظف بفحص الوثائق وتأكد من عدم  اكتمالها وقام بمراسلة الطالب لإكمال النواقص.
(Scholarship Study Application) قام الموظف بدراسة الطلب حسب النموذج المعدّ.
(Scholarship Application Approve)  قام الموظف بالموافقة على الطلب.
 (Scholarship Application Reject)  قام الموظف برفض الطلب. [تصميم مرفق2]
3          
وحدة المنح
SUS
SZf
SfS
SDF
SRJ
(Scholarship Unit study)  قام موظف وحدة المنح الدراسية بدراسة ملف الطالب
 (Scholarship Zakat Fund)قام الموظف بمنح الطالب على صندوق "صندوق الزكاة".
(Scholarship financial support) قام الموظف بمنح الطالب على صندوق "الدعم المالي"
(Scholarship deferred) قام الموظف بتأجيل المنحة  إلى موسم آخر مع بيان السبب
Scholarship Rejected  قام الموظف برفض الطلب مع بيان
رفع القوائم النهائية المقبولة إلى لجنة المنح للاعتماد [تصميم مرفق2]
4          
لجنة المنح
SCA

SRT
(Scholarship Committee approval) قامت لجنة المنحة باعتماد قوائم المنح المرسلة من
قبل موظف المنح، وأرسلت إلى "اللجنة الإدارية العليا" للاعتماد.
(Committee Return ) قامت لجنة المنحة برفض المنحة. [تصميم مرفق2]
5          
TMC


TAP
TAR
(TMC Approval) قامت اللجنة الإدارية العليا باعتماد المنحة ورفعت إلى المالية لإجراء اللازم
(TMC Return) قامت اللجنة الإدارية العليا برفض لطلب وتحويله إلى وحدة المنح الدراسية [تصميم مرفق2]
6          
Finance
SPD
SST
NST
(Scholarship paid) قامت المالية بإصدار الفواتير إلى الجهات المعنية، وتم تسديدها.
(Scholarship Student) حولت المالية حال الطالب إلى (طالب ممنوح)
(Non Scholarship) حولت المالية حال الطالب إلى (طالب غير ممنوح)؛ لعدم تسديد منحته [تصميم مرفق2]

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق