نظم معالجة المعلومات والتقارير الإدارية

نظم معالجة المعلومات والتقارير الإدارية:

أولا: نظم معالجة الحركات ( العمليات)

*- مفهوم نظم معالجة الحركات: وهي نظم الأعمال التي تخدم المستوي التشغيلي في المنظمة , وهي نظم محو سبة تقوم بالعمليات اليومية الروتينية في المنظمة ومن أمثلتها:( نظام الحجز في الفنادق.- نظام الشيكات. - نظام المحاسبة.)

*- أنواع معالجة الحركات : وتصنف إلي نوعين هما:

1. نظام المعالجة بالدفعات: وتدخل علي شكل حزم للكمبيوتر في ملف يسمي ملف الحركات ( TRANSACTION) ومن أمثلتها (نظام فواتير سلطة المياه.- نظام فواتير سلطة الكهرباء.- نظام وضع الرواتب. )

2.نظام المعالجة الفورية:    On-Line System ويتميز بـ:

1-  الاتصال الفوري بين المستخدم ونظم معالجة الحركات.

2-  تتيح الوصول للنتائج بشكل فوري.

3-  تتيح فرصة المعالجة المباشرة للحركة  لحظة وقوعها .

ثانيا: نظم التقارير الإدارية

 وتستخدم من قبل الإدارة الوسطي لدعم نشاطات الرقابة الإدارية وتفر ثلاثة أنواع من التقارير ( التقارير الدورية السنوية- التقارير الاستثنائية – تقارير عند الطلب).

** كيف يعمل نظام المعلومات التقارير الإدارية

يقوم نظام المعلومات الإدارية (Mis) بمعالجة المعلومات المستخلصة من معالجة الحركات( TPS) ,ولا تتم قراءة بيانات تفصيلية من هذا النظام وذلك للأسباب التالية:

1.تتميز بيانات نظام المعالجة الحركات بالأمن والسرية.

2.نقل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر المتنوعة .

      3.لجعل نظام المعلومات الإدارية أكثر فاعلية باعتماده علي معلومات مختصرة ولكن تكون ملبية لاحتياجات المستفيد.