توضيب الأمتعة والحاجيات الاعداد للسفر

توضيب الأمتعة والحاجيات 

من المهم جداً أن تكون أمتعة الزائر خفيفة الوزن وذلك بغض النظر عما إذا كان يشترك في برامج المجموعات أو البرامج الزيارة الفردية.  يتوفر الحمالون في معظم المطارات ومحطات السكك الحديدية في الولايات المتحدة.  ولكن يدفع الزائر ثمناً باهظاً مقابل هذه الخدمة.  ويعني ذلك أنك قد تضطر في كثير من الأحيان خلال الرحلة إلى حمل أمتعتك.  وننصحك باختيار حقيبة للسفر مزودة بعجلات صغيرة suit case with wheels وسهلة الحمل بالإضافة إلى حقيبة من الحجم الصغير التي يسمح عادة حملها إلى مقصورة الركاب على متن الطائرة carry-on luggage.  وننصحك أيضاً بحمل محفظة للأوراق briefcase تكون مصنوعة من القماش canvas أو النيلون nylon ويسهل حملها والتنقل بها أكثر من تلك المصنوعة من المواد الصلبة والثقيلة.  ويعود السبب في ذلك إلى أن بعض الزوار يفضلون حمل محفظتهم طوال النهار ولاسيما عندما يذهبون إلى المواعيد المهنية.   

وفي الوقت عينه، حاول توضيب أقل عدد ممكن من الثياب.  ونلفت انتباهك إلى أنك تسافر إلى عدة مناطق يختلف فيها الطقس والأحوال الجوية.  فإذا سافرت في فصل الشتاء، قد تنتقل من الطقس المثلج في شمالي شرقي الولايات المتحدة إلى الطقس المعتدل في ولايتي فلوريدا Florida وتكساس Texas الجنوبيتين.  وإذا جئت في فصل الصيف، تنتقل من الطقس الحار والرطب في الولايات المتوسطة والواقعة على ساحل المحيط الأطلسي إلى الطقس البارد في جبال ولاية كولورادوColorado.                

وإذا كنت مسافراً مع المجموعة في إطار البرامج المخصصة للمجموعات وقد تم ترتيب البرنامج قبل وصولك إلى الولايات المتحدة، يمكنك الاتصال بالسفارة أو القنصلية الأميركية لمعرفة حال الطقس في الولايات التي ستزورها.  وتعطيك الكتيبات  السياحية العامة والخاصة بالولايات المتحدة فكرة عن الطقس والحرارة الموسمية في مختلف المناطق الأميركية.  ولكن بشكل عام، يسود الطقس البارد على معظم الولايات الأميركية من شهر نوفمبر/ تشرين الثاني ولغاية شهر أبريل/ نيسان باستثناء الولايات الجنوبية والجنوبية الغربية حيث يكون الطقس حاراً جداً.  ولهذا السبب، قد تحتاج إلى توضيب معطف سميك وثياب واقية من المطر كما تحتاج إلى حذاء للثلج وقفازات وقبعة.  وأما في فصلي الربيع والخريف، فيكون الطقس معتدلاً (ويمتد فصل الربيع من أبريل/ نيسان إلى منتصف شهر يونيو/ حزيران فيما يمتد فصل الصيف من سبتمبر/ أيلول إلى أكتوبر/ تشرين الأول) في الكثير من المناطق في الولايات المتحدة.  وتحتاج في هذين الفصلين إلى سترة خفيفة أو معطف خفيف.  أما في فصل الصيف، فالطقس حار في معظم المناطق وتحتاج بذلك إلى الثياب الخفيفة.  ويستحسن أن تكون هذه الثياب قابلة للغسيل اليدوي أو سهلة التنظيف. 

أما اللباس المعهود في الأوساط المهنية وعالم الأعمال في الولايات المتحدة الأميركية، فقد يكون زي الأعمال الرسمي في بعض المناطق بينما يكون زياً عادياً وأقل رسمية في المناطق الأخرى.  ولكن يجب أن ترتدي إما الثياب المهنية الرسمية وذات الطراز الغربي أم زيك الوطني.  ولكن يجب أن تحضر معك أيضاً ثياباً مريحة وغير رسمية لارتدائها خلال عطلة نهاية الأسبوع.  ومن المهم جداً أن تنتعل حذاءاً مريحاً للمشي إذ يقوم الزوار بالكثير من المشي خلال زيارتهم في الولايات المتحدة لا سيما وهم يتنزهون ويقومون بالجولات السياحية.  أما اللباس الرسمي المحض، فهو غير ضروري. 

البطاقات المهنية Business Card

نسمع في الكثير من الأحيان أن الزائر نادم لأنه لم يجلب معه الكمية الكافية من بطاقاته المهنية.  نلفت انتباهك إلى أنك قد يلتقي يومياً بمعدل 10 إلى 25 شخص في الاجتماعات الرسمية والنشاطات غير الرسمية.  وقد يكون من الصعب جداً على الزائر أن يطبع المزيد من البطاقات بسبب ضيق الوقت وكثرة المواعيد  خلال البرنامج.  لذلك، نرجو منك جلب كمية كبيرة من البطاقات تكفي لكل الزيارة.  وإذا كان لديك عنواناً للبريد الإلكتروني في المنزل أو في المكتب، يجدر ذكره على البطاقة المهنية ليتمكن نظرائك من البقاء على اتصال معك.